HMS-krav for små bedrifter i 2026: hele listen

Mange daglige ledere tror HMS-kravene først gjelder når bedriften blir “stor nok”. Det stemmer ikke: arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften gjelder fra første ansatte. Men kravene er skalerbare, og for en bedrift med 1 til 5 ansatte er de fullt overkommelige, når du vet nøyaktig hva som kreves og hva som kan vente.

Denne guiden går gjennom alt som gjelder de minste bedriftene, punkt for punkt.

Nytt i 2026

Fra 1. januar 2026 er psykososialt arbeidsmiljø presisert i arbeidsmiljøloven § 4-3, med fire faktorer som skal inn i risikovurderingen. Samtidig blir skademelding til NAV heldigital, aldersgrensen heves til 72 år, og HMS-kort-kravet utvides til varebiltransport. Alle endringene, med en konkret huskeliste for hver, står samlet i oversikten over nye regler for arbeidsgivere i 2026 .

Kravene som gjelder fra første ansatte

1. HMS-kurs for daglig leder

Arbeidsmiljøloven § 3-5 pålegger øverste leder opplæring i HMS-arbeid. Plikten er personlig og kan ikke delegeres, verken til en HMS-ansvarlig, regnskapsføreren eller en konsulent. Kursbevis er blant det første Arbeidstilsynet ber om. Loven stiller ikke krav til kursets lengde eller form, et solid nettkurs er tilstrekkelig. Les mer i guiden om HMS-kurs for daglig leder .

2. Skriftlig internkontroll

Internkontrollforskriften § 5 stiller åtte krav, og fem av dem må være skriftlige, uansett bedriftsstørrelse:

Omfanget skal stå i forhold til virksomhetens størrelse og risiko. For en liten kontorbedrift snakker vi om 10 til 15 sider totalt, for en liten byggbedrift noe mer.

3. Risikovurdering

Kjernen i internkontrollen: hva kan gå galt hos oss, hvor alvorlig er det, og hva gjør vi med det? Skal gjøres sammen med de ansatte og oppdateres ved endringer. Skal gjøres skriftlig, med tiltak for det som ikke er akseptabelt. Husk at psykososialt arbeidsmiljø, som arbeidspress og konflikter, også skal vurderes, dette er presisert i loven fra 1. januar 2026.

4. Verneombud eller skriftlig avtale

Siden 1. januar 2024 gjelder kravet om verneombud fra 5 ansatte. Med færre enn 5 ansatte kan dere i stedet inngå en skriftlig avtale om alternativ verneordning. Avtalen skal beskrive hvordan vernearbeidet ivaretas, og gjelder maksimalt to år av gangen. Uten slik avtale gjelder hovedregelen, altså verneombud. Se detaljene i guiden om alternativ verneordning .

5. Bedriftshelsetjeneste, hvis bransjen krever det

BHT-plikten avhenger av næringskode, ikke antall ansatte. En frisørsalong med én ansatt har BHT-plikt, et regnskapskontor med 40 har det ikke. Sjekk listen over hvem som må ha bedriftshelsetjeneste , typiske pliktbransjer er bygg, servering, frisør, renhold, transport, verksted og helse.

6. Grunnleggende arbeidsgiverplikter

Disse regnes ofte ikke som “HMS”, men henger tett sammen og sjekkes gjerne i samme tilsyn:

• Skriftlig arbeidsavtale for alle ansatte
• Yrkesskadeforsikring
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP)
• Rutiner for sykefraværsoppfølging
• Dokumentert opplæring der arbeidet krever det, for eksempel på farlig arbeidsutstyr
• Rutine for å melde arbeidsulykker, digitalt til NAV fra 1. januar 2026
• Skriftlige varslingsrutiner kreves først fra 5 ansatte, men er fornuftig å ha uansett

Tersklene: hva slår inn når dere vokser?

Mellom 10 og 30 ansatte skal AMU også opprettes hvis en av partene i virksomheten krever det.

Hva ser Arbeidstilsynet etter hos små bedrifter?

Ved tilsyn i småbedrifter går inspektøren nesten alltid etter samme kortliste:

1. Kursbevis for daglig leders HMS-opplæring
2. Skriftlig risikovurdering, oppdatert og relevant
3. Verneombud eller skriftlig alternativ avtale
4. BHT-avtale hvis bransjen er pliktig
5. Avviksrutiner som faktisk brukes

Mangler ett av punktene, blir resultatet normalt pålegg med frist, og tvangsmulkt hvis fristen brytes. Alt på listen kan en liten bedrift få på plass i løpet av en uke.

Typiske misforståelser

• “Vi er for små til at reglene gjelder.” Nei, de gjelder fra første ansatte. Det som skalerer, er omfanget.
• “Vi er bare kontor, så HMS er ikke relevant.” Kontorbedrifter har også krav om internkontroll og risikovurdering, bare med andre temaer: ergonomi, inneklima, arbeidspress.
• “Regnskapsføreren ordner HMS.” Ingen kan overta daglig leders personlige kursplikt eller arbeidsgiveransvaret.
• “Vi tar det når vi får tilsyn.” Da er det pålegg og korte frister, og gjerne midt i høysesong.

Kom i mål uten å bruke ukene dine på det

Alt over er gjennomførbart på egen hånd. Men de fleste daglige ledere i småbedrifter lander på at tiden er bedre brukt på drift: et HMS-system leverer ferdige maler for håndbok, risikovurdering og avvik, holder orden på frister og årlig gjennomgang, og koster mindre enn de fleste tror. Da er kravene dekket, og dokumentasjonen klar den dagen tilsynet eller en stor kunde spør.