HMS i Excel og permer
Dokumentene finnes et sted, men ingen finner dem, ingen oppdaterer dem, og nyansatte har aldri sett dem.
HMS-system for små bedrifter
Komplett HMS-system, klart til bruk på få dager.
- Oppfyller alle de 8 kravene i internkontrollforskriften § 5
- Ferdige maler for din bransje, avvik meldes på mobilen
- Bedriftshelsetjeneste inkludert der bransjen krever det
Få pristilbud
Fast pris, ingen bindingstid
Gratis og uforpliktende
Få tilbud på ett minutt
Legg igjen e-post og telefon, så får du et konkret tilbud på HMS-system og bedriftshelsetjeneste innen 24 timer.
Kjenner du deg igjen?
HMS-permen ble laget en gang. Så stoppet det.
Redd for Arbeidstilsynet
Du vet HMS må være på plass, men er usikker på om dere faktisk oppfyller kravene hvis tilsynet kommer.
Ingen bruker systemet
Avvik meldes muntlig og forsvinner. Vernerunden ble utsatt igjen. HMS ble en oppgave ingen eier.
Dette er inkludert
Hver modul svarer på et lovkrav.
HMS-håndbok
Mål, ansvarsfordeling og rutiner, ferdig tilpasset bransjen og alltid oppdatert.
§ 5 punkt 4 og 5
Risikovurdering
Bransjemaler for kartlegging, risikomatrise og tiltaksplan med frister og ansvarlige.
§ 5 punkt 6
Avvikshåndtering
Ansatte melder avvik på mobilen. Du får varsling, frister og dokumentert lukking.
§ 5 punkt 7
Vernerunder og sjekklister
Ferdige sjekklister for vernerunde, brannvern og el-sikkerhet, med funn rett inn i avvikslisten.
§ 5 punkt 6 og 8
HMS-kurs
Lovpålagt kurs for daglig leder og opplæring for verneombud, gjennomført på nett.
Arbeidsmiljøloven § 3-5
Bedriftshelsetjeneste
Godkjent BHT med plan for bistand og årsrapport, samlet i samme avtale der bransjen krever det.
Arbeidsmiljøloven § 3-3
Lurer du på hva et HMS-system bør koste?
Vi har publisert markedsprisene og en ærlig sammenligning av de vanligste systemene, slik at du kan vurdere tilbudet vårt mot alternativene.
Slik kommer du i gang
Fra skjema til komplett HMS-system på få dager.
- 1
Send inn skjemaet
E-post og telefon holder. Du får et konkret pristilbud innen 24 timer.
- 2
Vi setter opp systemet
HMS-håndbok, risikovurderinger og sjekklister tilpasses bransjen din, og de ansatte får tilgang på mobilen.
- 3
Alltid klar for tilsyn
Dokumentasjonen er fersk og samlet, og du kan svare på tilsyn, anbud og kundekrav samme dag.
Er et HMS-system lovpålagt?
Systematisk HMS-arbeid med skriftlig dokumentasjon er lovpålagt for alle med ansatte. Selve programvaren er valgfri, men det er den som gjør at dokumentasjonen faktisk holdes ved like og er tilgjengelig ved tilsyn.
Holder ikke Excel eller en perm?
Det kan oppfylle lovkravet i teorien, men permen blir sjelden oppdatert, avvik forsvinner, og ved tilsyn må du raskt vise fersk dokumentasjon. Vi har skrevet en ærlig vurdering av når perm faktisk holder, og når den slutter å fungere.
Hva koster det?
Du får fast pris ut fra antall ansatte og om du trenger bedriftshelsetjeneste i tillegg. Markedet for små bedrifter ligger typisk mellom 200 og 700 kroner i måneden for selve systemet, og tilbudet viser nøyaktig hva som er inkludert.
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
De fleste små bedrifter er i gang i løpet av få dager. Bransjemalene gjør at du ikke starter med blanke ark, og de ansatte trenger bare mobilen for å melde avvik.
Vi har et system fra før. Er det lett å bytte?
Ja. Dokumentene dine flyttes over, og bransjemalene fyller hullene. Sjekk oppsigelsestiden i dagens avtale, så hjelper vi med resten av overgangen.
Hva med bedriftshelsetjeneste?
Er bransjen din BHT-pliktig, får du HMS-system og godkjent bedriftshelsetjeneste samlet i én avtale med én fast pris. Da henger risikovurdering, plan for bistand og årsrapport sammen.
Alle virksomheter med ansatte er pålagt å jobbe systematisk med helse, miljø og sikkerhet. Kravet følger av arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften , og gjelder uavhengig av bransje og størrelse. Et HMS-system er rett og slett verktøyet som gjør at du oppfyller kravene uten å drukne i papir.
Hva et HMS-system må dekke
Internkontrollforskriften § 5 stiller åtte krav. Fem av dem må kunne dokumenteres skriftlig:
| Krav | Må være skriftlig? |
|---|---|
| Kjenne til lover og forskrifter som gjelder virksomheten | Nei |
| Sørge for at ansatte har kunnskap og ferdigheter i HMS | Nei |
| Sørge for at ansatte medvirker i HMS-arbeidet | Nei |
| Fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet | Ja |
| Ha oversikt over ansvar, oppgaver og myndighet | Ja |
| Kartlegge farer og vurdere risiko, med tilhørende planer og tiltak | Ja |
| Ha rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge avvik | Ja |
| Overvåke og gjennomgå internkontrollen systematisk | Ja |
Et godt HMS-system for en liten bedrift inneholder derfor:
- HMS-håndbok med mål, ansvarsfordeling og rutiner tilpasset bransjen
- Risikovurdering med tiltaksplan, se guiden vår om hvordan du gjør en risikovurdering
- Avvikshåndtering der ansatte enkelt kan melde fra, og du kan lukke avvik med dokumentasjon
- Sjekklister og vernerunder klare til bruk
- Årlig gjennomgang slik at systemet holdes levende
Trenger du programvare, eller holder en perm?
Loven krever ikke programvare. En perm eller noen dokumenter kan i teorien oppfylle kravene. Problemet er praksis:
- permen blir sjelden oppdatert etter oppstartsåret
- avvik meldes muntlig og forsvinner
- ved tilsyn fra Arbeidstilsynet må du raskt vise fersk dokumentasjon
- nyansatte får aldri lest rutinene
Et enkelt digitalt system løser dette med påminnelser, mobilmelding av avvik og ferdige bransjemaler. Poenget er ikke systemet i seg selv, men at HMS-arbeidet faktisk skjer.
Hva bør et HMS-system koste?
For små bedrifter ligger markedet typisk her:
| Løsning | Typisk pris |
|---|---|
| HMS-system for 0–20 ansatte | 6 000–8 000 kr per år |
| HMS-system for 21–50 ansatte | 10 000–12 000 kr per år |
| HMS-system og bedriftshelsetjeneste samlet | fast pris etter bransje og antall ansatte |
Vær oppmerksom på hva som er inkludert. Noen leverandører priser bransjemaler, kurs eller support som tillegg. Be alltid om fast pris med tydelig innhold.
Bedriftshelsetjeneste i tillegg?
Om bedriften din også må ha bedriftshelsetjeneste avhenger av bransjen, ikke størrelsen. Sjekk listen i guiden hvem må ha bedriftshelsetjeneste . Er du i en pliktig bransje, lønner det seg nesten alltid å kjøpe HMS-system og bedriftshelsetjeneste samlet.
Slik kommer du i gang
- Send inn skjemaet på forsiden med firma, kontaktinfo og antall ansatte
- Du får et konkret tilbud med fast pris innen 24 timer
- HMS-håndbok, risikovurderinger og rutiner settes opp for din bransje, og du er i gang på få dager
Neste steg
Hvis Arbeidstilsynet kommer i morgen, er dere klare?
Legg igjen e-post og telefon, så får du et konkret tilbud innen 24 timer. Fast pris, ingen bindingstid.