Risikovurdering steg for steg – med eksempel på en handlingsplan

En risikovurdering skal ta utgangspunkt i arbeidet slik det faktisk utføres. Det finnes ikke én tidsbruk eller mal som passer alle bedrifter. En enkel aktivitet kan være oversiktlig, mens andre arbeidsoppgaver krever målinger eller særskilt fagkompetanse.

Arbeidstilsynets veiledning om risikovurdering beskriver kravene til skriftlig, oppdatert dokumentasjon og tilpasning til virksomheten. Arbeidet skal gjøres med medvirkning fra ansatte og deres representanter.

1. Avgrens arbeidet dere skal vurdere

Skriv hvilken aktivitet, arbeidsplass og hvilke personer vurderingen gjelder. «Lageret» kan være for bredt. «Mottak og plassering av leveranser i bakrommet» gir et mer konkret utgangspunkt.

Ta med både vanlig drift og situasjoner der forutsetningene endres: en stor leveranse, nye ansatte, redusert bemanning eller utstyr som ikke er tilgjengelig.

2. Beskriv faren og hvem som kan rammes

Unngå bare å skrive «dårlig orden». Beskriv hendelsen: «Leveranser blir stående i gangveien, slik at ansatte må passere tett inntil stablede kolli.»

Skill mellom det dere har observert, og det dere trenger mer informasjon om. Manglende kunnskap skal ikke automatisk gi lav risiko.

Les mer om kartlegging av arbeidsmiljøet .

3. Vurder risikoen og velg tiltak

Vurder hvor sannsynlig hendelsen er og hvor alvorlig utfallet kan bli, med dagens tiltak. En risikomatrise kan støtte diskusjonen, men et tall eller en grønn farge er ikke i seg selv bevis på at arbeidet er forsvarlig.

Se først etter måter å fjerne faren eller redusere den ved kilden. Vurder deretter andre nødvendige tiltak. Det kan være behov for fagkyndig bistand før dere vet hva som er tilstrekkelig.

4. Lag en handlingsplan som kan følges opp

Dette er et forenklet eksempel for diskusjon, ikke en ferdig sikkerhetsvurdering av et bestemt lager.

Et tiltak som bare sier «vær mer forsiktig», endrer ikke nødvendigvis årsaken til problemet. Spør heller hvorfor kolliene havner der, og hva som må endres i mottaksrutinen.

5. Kontroller effekten, ikke bare avkrysningen

Når tiltaket er gjennomført, undersøk om risikoen faktisk er redusert. Har problemet flyttet seg til et annet område? Fungerer løsningen også ved store leveranser? Trenger ansatte annen opplæring eller bemanning?

Oppdater vurderingen ved relevante endringer og gjennomgå den regelmessig. Ikke vent på en fast årlig dato hvis arbeidsforholdene allerede er endret. Dokumenter hva som ble vurdert, hvem som deltok, og hva som fortsatt står åpent.

Bruk en mal – og be om hjelp når det trengs

Dere kan bruke Tukas gratis risikovurderingsverktøy til å samle punktene. Ved usikkerhet om eksponering, metode eller nødvendige tiltak bør dere hente inn kvalifisert bistand, for eksempel fra bedriftshelsetjenesten .

Vil dere ha hjelp til å etablere en fungerende HMS-rutine, kan dere beskrive behovet og be om tilbud . Hele veiledningen og verktøyet kan brukes uten å sende en forespørsel.