Risikovurdering: slik gjør du det steg for steg

Risikovurdering er kjernen i alt HMS-arbeid, og det internkontrollforskriften krever skriftlig av alle bedrifter med ansatte. Den gode nyheten: i en liten bedrift er en solid risikovurdering gjort på noen timer, ikke noen uker.

De tre spørsmålene

Hele metoden koker ned til tre spørsmål:

1. Hva kan gå galt?
2. Hvor sannsynlig er det, og hvor alvorlig blir det?
3. Hva gjør vi for å hindre det, eller redusere skaden?

Steg 1: Kartlegg farene

Gå gjennom arbeidsdagen slik den faktisk er. Ta med de ansatte, de vet hvor det klemmer. Se på:

• Fysiske farer: fall, maskiner, verktøy, kjøring, tunge løft, støy, brann og el-sikkerhet
• Kjemiske og biologiske farer: løsemidler, støv, renholdskjemikalier, smitte
• Ergonomi: gjentakende bevegelser, arbeidsstillinger, skjermarbeid
• Psykososialt: tidspress, alenearbeid, konflikter, vold og trusler fra kunder
• Organisatoriske forhold: nattarbeid, innleie, språkutfordringer, unge arbeidstakere

Skriv hver fare på egen linje. I en liten bedrift ender du typisk med 10–25 punkter.

Steg 2: Vurder risikoen med en matrise

For hver fare, vurder sannsynlighet og konsekvens, gjerne på en skala fra 1 til 5. Plasser farene i en risikomatrise:

• Grønn sone: akseptabel risiko, ingen strakstiltak
• Gul sone: vurder tiltak, følg med
• Rød sone: tiltak kreves, gjør noe nå

Ikke heng deg opp i tallene. Poenget er å prioritere: hvilke fem farer tar vi tak i først?

Steg 3: Bestem tiltak, ansvar og frist

For hver fare i gul og rød sone, skriv en tiltakslinje:

Prioriter alltid tiltak i denne rekkefølgen: fjern faren, reduser faren ved kilden, beskytt med utstyr og rutiner.

Steg 4: Dokumenter og følg opp

• Lagre kartleggingen, matrisen og tiltaksplanen skriftlig, det er dette Arbeidstilsynet ber om ved tilsyn
• Sett en dato for oppfølging: er tiltakene gjennomført?
• Oppdater risikovurderingen ved endringer, nytt utstyr, nye lokaler, nye arbeidsoppgaver, og minst én gang i året

Når trenger du hjelp?

Noen vurderinger krever fagkompetanse, for eksempel måling av støy, støv eller kjemisk eksponering. Da skal bedriftshelsetjenesten bistå. Er bransjen din BHT-pliktig, inngår slik bistand i planen for bistand.

Vil du slippe å lage skjemaer selv? Du kan lage hele vurderingen i det gratis risikovurderingsverktøyet på nett og skrive den ut som dokumentasjon. Med et HMS-system får du i tillegg ferdige risikovurderingsmaler for din bransje, og tiltakene følges opp automatisk med frister og påminnelser.