HMS-håndbok for [firmanavn]

Sist oppdatert: . Godkjent av daglig leder [daglig leder].

1. Om virksomheten og ansvar

[firmanavn] driver med [beskrivelse] og har [antall] ansatte. Daglig leder, [daglig leder], har det overordnede ansvaret for helse, miljø og sikkerhet.

2. Mål for helse, miljø og sikkerhet

• Ingen arbeidsulykker med fravær
• Alle avvik registreres og lukkes innen 14 dager
• Vernerunde gjennomføres minst årlig, og alle funn følges opp med tiltak

Tilpass målene til egen drift, målene skal være konkrete og målbare.

3. Lover og forskrifter

Virksomheten følger arbeidsmiljøloven, internkontrollforskriften og forskriftene som gjelder vår bransje. Daglig leder holder oversikt over relevante krav og oppdaterer håndboken ved endringer.

4. Kartlegging og risikovurdering

Farer kartlegges og risiko vurderes skriftlig minst én gang i året, og ved endringer i utstyr, lokaler eller arbeidsoppgaver. Risikovurderingen med tiltaksplan er vedlegg til denne håndboken.

5. Avvik

Alle ansatte melder avvik, altså feil, farlige forhold og nestenulykker, til daglig leder så snart som mulig. Avvik registreres skriftlig med beskrivelse, strakstiltak, ansvarlig og frist, og gjennomgås i fellesskap for å hindre gjentakelse.

6. Vernerunde

Vernerunde gjennomføres minst én gang i året. Funn registreres som avvik og følges opp med tiltak.

7. Beredskap

Rutiner for brann, ulykker og andre alvorlige hendelser henger synlig i lokalene. Rømningsveier holdes frie, slokkeutstyr kontrolleres årlig, og brannøvelse gjennomføres minst én gang i året. Ved alvorlig personskade varsles 113, deretter Arbeidstilsynet og politiet.

8. Opplæring

Nyansatte får opplæring i rutinene i denne håndboken før arbeid starter. Arbeid som krever dokumentert eller sertifisert opplæring utføres bare av ansatte med gyldig dokumentasjon. Daglig leder har gjennomført lovpålagt HMS-opplæring.

9. Bedriftshelsetjeneste

10. Sykefravær

Ved sykefravær følger vi opp tidlig: kontakt i første uke, oppfølgingsplan innen fire uker og dialogmøte innen sju uker. Vi tilrettelegger der det er mulig, og dokumenterer oppfølgingen.

11. Gjennomgang

Daglig leder gjennomgår internkontrollen årlig: er målene nådd, er risikovurderingen oppdatert, er avvik lukket, og virker rutinene? Gjennomgangen dokumenteres med et kort referat.

Signatur daglig leder: ______________________ Dato: ____________