Sykefraværsoppfølging: alle frister for arbeidsgiver

Når en ansatt blir sykmeldt, får arbeidsgiver konkrete plikter med lovbestemte frister. Følger du dem, øker sjansen kraftig for at den ansatte kommer raskere tilbake, og du unngår trøbbel med NAV.

Hele løpet med frister

Oppfølgingsplanen (innen 4 uker)

Planen lages sammen med den ansatte og skal svare på:

• Hvilke arbeidsoppgaver kan den ansatte utføre, helt eller delvis?
• Hvilke tilrettelegginger er mulige, endrede oppgaver, redusert tempo, hjemmekontor, hjelpemidler?
• Hva er planen fremover, med tidspunkter for evaluering?

Planen sendes sykmelder (fastlegen), og NAV kan be om den. En halv side konkret tekst er bedre enn tre sider generelt prat.

Dialogmøte 1 (innen 7 uker)

Arbeidsgiver kaller inn ved 100 prosent sykmelding, og ved gradert sykmelding når det er hensiktsmessig. Deltakere er den ansatte og arbeidsgiver, og sykmelder eller bedriftshelsetjenesten når det trengs. Tema: hva skal til for å komme helt eller delvis tilbake? Oppfølgingsplanen oppdateres etter møtet.

Er bedriften tilknyttet en bedriftshelsetjeneste, kan den delta i dialogmøter og hjelpe med tilrettelegging. Det er ofte den raskeste veien til gode løsninger, særlig ved muskel- og skjelettplager eller psykiske helseutfordringer.

Dialogmøte 2 (innen 26 uker)

NAV kaller inn arbeidsgiver og den ansatte. Nå forventes det at dere kan vise hva som er forsøkt av tilrettelegging, og hva som eventuelt gjenstår. Manglende dokumentert oppfølging kan gi NAV grunnlag for reaksjoner, også mot arbeidsgiver.

Forebygging er billigst

En sykefraværsdag koster erfaringsmessig rundt 4 000–5 000 kroner i tapt produksjon og vikarkostnader; regn ut hva fraværet koster nettopp din bedrift med sykefraværskalkulatoren . De mest effektive grepene er kjedelig enkle:

• følg opp tidlig, en telefon i uke én betyr mye
• tilrettelegg raskt, gradert sykmelding slår passiv venting
• jobb systematisk med arbeidsmiljøet, gjennomfør risikovurdering også av det psykososiale
• ha rutinene skriftlig i HMS-systemet , slik at frister og maler ligger klare når fraværet skjer

Da slipper du å google frister mens ukene løper, og den ansatte merker at bedriften faktisk følger opp.