Inkluderingstilskudd: NAV-støtte til tilrettelegging

Skal bedriften ta inn en person gjennom NAV, en som skal prøves ut i praksis, ansettes med lønnstilskudd eller ellers har oppfølging fra NAV, kan inkluderingstilskuddet dekke det tilretteleggingen koster deg. Ordningen er romslig, inntil 160 400 kroner, men den har en avgrensning mange misforstår, så la oss ta den først.

Den viktige nyansen: hvem ordningen gjelder

Inkluderingstilskuddet gjelder tilrettelegging for personer som deltar i arbeidsmarkedstiltak eller har oppfølging fra NAV, altså kandidater på vei inn i virksomheten via NAV. Det gjelder ikke tilrettelegging for dine ordinære ansatte.

Googler du «tilskudd til tilrettelegging» for en vanlig ansatt og lander her, er det altså naboartiklene over du trenger. For rekruttering via NAV, les videre.

Hva dekker tilskuddet?

Tilskuddet kompenserer dokumenterte merkostnader ved å tilrettelegge arbeidsplassen eller arbeidssituasjonen, opp til maksbeløpet på 160 400 kroner. Satsen justeres, så sjekk nav.no for gjeldende beløp. Typiske kostnader som dekkes:

• Utstyr og møbler: hev- og senkbord, spesialstol, teknisk utstyr eller mindre ombygging av arbeidsplassen
• Programvare og lisenser: for eksempel lese- og skrivestøtte eller annen tilpasset IKT
• Opplæring og kurs: nødvendig kompetansepåfyll som kandidaten trenger for å fungere i jobben
• Ekstern bistand: fagfolk som vurderer tilretteleggingsbehovet

Like viktig er det som ikke dekkes:

• Ordinære kostnader du uansett ville hatt ved å ansette, som vanlig pult, PC og telefon
• Medisinsk behandling
• Hjelpemidler som dekkes av folketrygdens hjelpemiddelordninger, de søkes hos NAV Hjelpemiddelsentral i stedet
• Lønn, det er lønnstilskuddets jobb

Slik søker du

Det er arbeidsgiveren som søker, og saken går gjennom NAV-veilederen som følger opp kandidaten. Slik ser løpet ut i praksis:

1. Avklar behovet sammen med kandidaten og NAV-veilederen. Hva må konkret på plass for at arbeidsforholdet skal fungere?
2. Få kostnadene avklart med NAV på forhånd. Tilskuddet forutsetter at NAV har godkjent utgiftene før du pådrar deg dem. Kjøper du utstyret først og søker etterpå, risikerer du å dekke regningen selv.
3. Send søknaden med beskrivelse av tilretteleggingen og kostnadsoverslag.
4. Gjennomfør og dokumenter. Ta vare på fakturaer og kvitteringer, refusjonen bygger på dokumenterte utgifter.

Behandlingstiden varierer, så start dialogen med NAV så tidlig som mulig, gjerne allerede når dere diskuterer om kandidaten skal begynne. Er behovet vanskelig å beskrive presist, be NAV-veilederen om en felles befaring på arbeidsplassen, det gir bedre søknader og færre runder frem og tilbake.

To eksempler fra praksis

Lagermedarbeider med nedsatt hørsel. En grossist tar inn en kandidat i arbeidstrening med sikte på fast ansettelse. Trucktrafikk gjør vanlig tilrop ubrukelig som varsling. Inkluderingstilskuddet dekker visuell varsling ved portene, vibrasjonsbasert personvarsler og en halv dags opplæring av kollegene, samlet rundt 55 000 kroner. Uten ordningen hadde regningen alene veltet ansettelsen; med den er kandidaten i dag fast ansatt.

Kontormedarbeider med lese- og skrivevansker. Et regnskapskontor ansetter med lønnstilskudd en kandidat som trenger lese- og skrivestøtte. Tilskuddet dekker programvarelisens, skjerm nummer to og et innføringskurs, i underkant av 20 000 kroner. Merk grensen: den ordinære PC-en og pulten er vanlige ansettelseskostnader og dekkes ikke.

Begge sakene har samme mønster: behovet ble beskrevet konkret sammen med NAV-veilederen, kostnadene ble godkjent før innkjøp, og kvitteringene ble levert samlet. Det er hele metoden.

Hvorfor ordningen er verdt bryderiet

For små bedrifter er inkluderingstilskuddet ofte forskjellen på ja og nei til å gi noen en sjanse. En kandidat med redusert hørsel trenger kanskje teleslynge og skjermbasert varsling til 40 000 kroner, en med synshemming programvare og skjerm til 25 000. Uten tilskudd blir det fort et stille nei. Med tilskudd er risikoen din i praksis borte, og du får en motivert medarbeider og en NAV-veileder som følger opp på kjøpet.

Kombinasjonen er også lov: inkluderingstilskudd til utstyret, lønnstilskudd til lønnen og mentortilskudd til opplæringsstøtte kan innvilges i samme sak. Hele katalogen finner du i oversikten over NAVs støtteordninger for arbeidsgivere .

Vanlige spørsmål

Hvor lenge kan tilskuddet gis? Tilskuddet er knyttet til tilretteleggingsbehovet i tiltaks- eller oppfølgingsperioden, og rammene avtales med NAV i den enkelte saken.

Kan det kombineres med andre ordninger? Ja, inkluderingstilskudd, lønnstilskudd og mentortilskudd kan innvilges i samme sak, de dekker hver sin type kostnad.

Hva hvis kandidaten slutter? Utstyret er kjøpt til tilretteleggingen, avklar med NAV hva som gjelder ved avbrudd før du gjør store innkjøp.

Beholder vi utstyret etterpå? Som hovedregel ja, utstyret tilhører virksomheten, og kommer gjerne neste medarbeider til gode.

Gjør tilretteleggingen skikkelig

Tilskuddet betaler for utstyret, men vellykket inkludering handler mest om det som ikke står på fakturaen: en leder som følger opp, kolleger som er informert, og en arbeidsplass som er gjennomtenkt fra første dag. Sørg for at introduksjonen, opplæringen og tilretteleggingen er beskrevet skriftlig i HMS-systemet som en del av rutinen for nyansatte. Da blir den første NAV-kandidaten ikke et engangsprosjekt, men starten på en rekrutteringskanal de fleste småbedrifter undervurderer: folk som vil jobbe, med en støtteordning i ryggen som tar kostnaden ved å komme i gang.