Arbeidsplassvurdering: ergonomisk gjennomgang som virker

En ansatt melder om vond nakke, ryggen har låst seg to ganger i høst, eller fysioterapeuten hennes har sagt at «jobben må gjøre noe med arbeidsplassen». Da er verktøyet du leter etter en arbeidsplassvurdering: en strukturert, faglig gjennomgang av arbeidsplassen og arbeidsteknikken, oftest utført av fysioterapeut eller ergoterapeut, med konkrete tiltak som resultat.

Hva er en arbeidsplassvurdering?

Kort fortalt: en fagperson med ergonomikompetanse observerer den ansatte i det faktiske arbeidet, kartlegger belastningene og leverer en skriftlig vurdering med prioriterte tiltak. Det er noe annet enn en generell vernerunde, vurderingen er individuell, knyttet til én ansatt, hennes helse og hennes arbeidsoppgaver.

Vurderingen brukes typisk når:

• En ansatt er sykmeldt med muskel- og skjelettplager, og dere trenger å vite hva som må endres før hun kommer tilbake
• En ansatt står i fare for sykmelding, med økende plager som ennå ikke har gitt fravær
• En ansatt kommer tilbake i gradert sykmelding og arbeidsplassen må tilpasses opptrappingen
• Dere er uenige om hva som er mulig å tilrettelegge, og trenger en faglig tredjepart

Timingen er poenget. En vurdering bestilt i uke to av en sykmelding former hele forløpet. En vurdering bestilt i måned fem bekrefter som regel bare det alle allerede vet.

Hva ser fagpersonen på?

Resultatet er en kort rapport med tiltak sortert etter effekt og kostnad. Typiske anbefalinger:

• Justering av eksisterende utstyr, ofte gratis og oftest undervurdert
• Hjelpemidler: hev- og senkbord, avlastende verktøy, traller, spesialstol
• Endret arbeidsteknikk, med praktisk instruksjon på stedet
• Omfordeling av de tyngste oppgavene, eller rotasjon gjennom dagen
• Mikropauser og variasjon satt i system

Tiltakene skrives rett inn i den ansattes oppfølgingsplan , så blir vurderingen dokumentert oppfølging den dagen NAV spør hva dere har forsøkt.

Slik får du den gjennomført

Det finnes i praksis to veier:

Har bedriften bedriftshelsetjeneste, er svaret enkelt: arbeidsplassvurdering er en kjernetjeneste i enhver bedriftshelsetjeneste . Du kontakter BHT-en, fysioterapeuten kommer ut, og vurderingen inngår i timebanken eller avtalen dere allerede betaler for. Dette er den raskeste veien, ofte med gjennomføring samme uke.

Uten bedriftshelsetjeneste går NAV-veien via ekspertbistand. NAVs gamle ordning med gratis arbeidsplassvurdering fra fysioterapeut er avviklet som egen ordning, i dag dekkes slik bistand gjennom tilskudd til ekspertbistand , som krever at saken er drøftet med NAV på forhånd og at fraværet er langvarig eller gjentakende. Det fungerer, men det er flere uker med saksgang før fagpersonen står på gulvet.

Forskjellen mellom de to veiene er altså først og fremst tid, og ved sykefravær er tid penger, en fraværsuke koster fort mer enn en hel årsavtale med BHT.

Slik foregår selve vurderingen

En typisk arbeidsplassvurdering tar en til to timer og følger et fast mønster:

1. Forsamtale. Fagpersonen snakker kort med den ansatte om plagene, arbeidshistorikken og hva som forverrer og lindrer. Med samtykke innhentes gjerne informasjon fra behandlende fysioterapeut eller lege.
2. Observasjon i arbeid. Den ansatte gjør sine vanlige oppgaver mens fagpersonen ser på, måler arbeidshøyder og avstander, og noterer stillinger og bevegelsesmønstre. Dette er kjernen, plager oppstår i detaljene ingen selv legger merke til.
3. Utprøving på stedet. Enkle justeringer testes med en gang: skjermen opp, stolen om, verktøyet byttet hånd. Mange tiltak er gjennomført før fagpersonen har forlatt bygget.
4. Rapport og gjennomgang. Du får en kortfattet rapport med prioriterte tiltak, kostnadsanslag og forslag til hvem som gjør hva. Gå gjennom den sammen med den ansatte og avtal frister.

Som leder trenger du bare legge til rette: informer den ansatte om hensikten, sett av tid, og vær tilgjengelig for en kort oppsummering til slutt.

Kontor eller verksted, vurderingen gjelder begge

Mange forbinder arbeidsplassvurdering med industriarbeid og tunge løft, men de fleste vurderinger i dag skjer på kontorer, der skjermarbeid gir nakke-, skulder- og hodepineplager. For kontorbedrifter hører den individuelle vurderingen sammen med den generelle gjennomgangen beskrevet i risikovurdering av kontorarbeidsplasser . I fysiske yrker handler det oftere om løfteteknikk, hjelpemidler og rotasjon.

Uansett bransje er målet det samme: å stoppe utviklingen av muskel- og skjelettplager , som er den største enkeltårsaken til sykefravær i Norge.

Ett råd på tvers av bransjer: ta vurderingen på alvor også når plagene virker små. Terskelen for å be om en gjennomgang bør være lav, en time med fagperson tidlig i forløpet er den billigste forsikringen som finnes mot et halvt års sykmelding.

Fra enkeltsak til system

En arbeidsplassvurdering løser én ansatts problem. Men finner fysioterapeuten feil skjermhøyde hos én, sitter som regel fem kolleger likt. De beste bedriftene bruker derfor funnene fra individuelle vurderinger til å oppdatere rutiner, innkjøpslister og opplæring for alle, og lar bedriftshelsetjenesten gå gjennom arbeidsplassene fast, ikke bare når noen allerede er sykmeldt. Vil du ha en fast ordning for slike vurderinger, kan du sende inn skjemaet på forsiden, så setter vi deg opp med fagfolkene som gjør dem.