DLE-tilsyn: hva el-tilsynet sjekker i bedriften

En dag ligger det et varsel i Altinn: Det lokale eltilsyn (DLE) kommer på tilsyn. Mange daglige ledere blir overrasket over at el-anlegget i det hele tatt er deres ansvar; strøm er jo «noe elektrikeren ordner». Men regelverket er tydelig: virksomheten som eier eller bruker et elektrisk anlegg, skal sørge for at det er i forsvarlig stand, og skal drive internkontroll som dokumenterer det. Elektriske feil er en av de vanligste brannårsakene i næringsbygg, og det er derfor DLE prioriterer virksomheter.

Denne guiden viser hvem DLE er, hva de ber om ved tilsyn, de typiske avvikene og hvordan du forbereder deg.

Hvem er DLE, og hvorfor kommer de?

DLE er en del av nettselskapet ditt og fører tilsyn på vegne av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB). Tilsynene er gratis, varsles normalt på forhånd, og plukkes ut etter risiko: bransjer med fuktige, støvete eller brannfarlige miljøer, eldre bygg og virksomheter som aldri har hatt tilsyn, står først i køen.

Grunnkravet står i forskrift om elektriske lavspenningsanlegg: eier og bruker skal sørge for at anlegget til enhver tid tilfredsstiller sikkerhetskravene. For virksomheter kobles det til internkontrollforskriften : el-sikkerheten skal inn i det systematiske HMS-arbeidet, skriftlig og etterprøvbart.

Dette ber DLE om ved tilsyn

Et typisk virksomhetstilsyn har to deler: dokumentgjennomgang og befaring i lokalene.

DLE ber om	Hva det betyr i praksis
Internkontroll for el	Skriftlige rutiner for ettersyn og vedlikehold av el-anlegg og elektrisk utstyr
Ansvarlig person	Navngitt person med ansvar for el-sikkerheten i virksomheten
Dokumentert ettersyn	Sjekklister eller logg som viser at anlegget faktisk kontrolleres jevnlig
Risikovurdering	At el-risiko er vurdert: overbelastning, varmgang, skjøteledninger, fuktige miljøer
Avviksbehandling	At feil meldes, utbedres av registrert elvirksomhet og kvitteres ut
Dokumentasjon fra elektriker	Samsvarserklæringer og rapporter fra arbeid på anlegget
Kursfortegnelse	Oppdatert merking i sikringsskapet

På befaringen ser inspektøren etter varmgang, skader, provisoriske løsninger, blokkerte sikringsskap og bruk av utstyr i strid med forutsetningene.

Ansvaret: eier, leietaker og daglig leder

I leieforhold blir ansvaret ofte pulverisert. Hovedregelen:

byggeier har ansvar for det faste anlegget frem til leietakers område, og ofte lenger etter leieavtalen
virksomheten som bruker lokalet har ansvar for egen bruk, eget utstyr og for å melde feil
uklarheter skal løses i leieavtalen; DLE forholder seg til den som disponerer anlegget

For daglig leder er poenget enkelt: du kan ikke avtale bort plikten til å ha internkontroll for el i egen virksomhet. Selv i leide lokaler skal du ha rutine for ettersyn av det du bruker, og dokumentere at feil meldes videre.

Typiske avvik ved DLE-tilsyn

De samme funnene går igjen i virksomhetstilsyn:

Ingen internkontroll for el: el-sikkerhet er ikke nevnt i HMS-systemet i det hele tatt
Ingen ansvarlig person utpekt for el-sikkerheten
Ettersyn uten dokumentasjon: «vaktmesteren ser jo over», men ingenting er skrevet ned
Skjøteledninger som fast installasjon, seriekoblede padder og overbelastede kurser
Ufaglært arbeid på anlegget: montering og reparasjon skal utføres av registrert elvirksomhet
Manglende samsvarserklæringer for utført arbeid
Defekt utstyr i bruk: knuste deksler, skadde ledninger, provisoriske reparasjoner med tape
Sikringsskap brukt som lagerhylle eller blokkert av varer

Ingen av disse er dyre å unngå; alle handler om rutine og dokumentasjon.

Frister og reaksjoner

Etter tilsynet får du en tilsynsrapport med avvik og eventuelle anmerkninger, med en frist, typisk noen uker til noen måneder, for å melde tilbake skriftlig hvordan avvikene er lukket. Tekniske feil skal utbedres av registrert elvirksomhet, og dokumentasjonen legges ved tilbakemeldingen. Følger du ikke opp, kan DSB-systemet gi pålegg, tvangsmulkt og i alvorlige tilfeller stenge anlegget. Den reelle risikoen for en liten bedrift er likevel en annen: etter en brann vil forsikringsselskapet lete etter nettopp manglende el-internkontroll som grunnlag for avkortning.

Slik forbereder du bedriften

Det meste kan settes opp på en dag:

Utpek en ansvarlig for el-sikkerhet, i små bedrifter gjerne daglig leder selv
Skriv en kort rutine for ettersyn: hva sjekkes, hvor ofte, av hvem; en kvartalsvis runde med sjekkliste holder for et vanlig lokale
Ta en risikovurdering av el-bruken, samme metode som ellers, se guiden slik gjør du risikovurdering
Samle dokumentasjon fra elektriker: samsvarserklæringer og rapporter på ett sted
Rydd de kjente synderne: skjøteledninger, blokkerte skap, defekt utstyr
Legg alt inn i HMS-systemet, slik at ettersyn logges og avvik kvitteres ut

En full gjennomgang av kravene, med sjekkliste for ettersynsrunden, finner du i guiden om el-sikkerhet . El-tilsynet henger dessuten tett sammen med brannforebygging; rutinene bør bygges sammen med brannvernarbeidet slik at én runde dekker begge.

Vil du teste hvor bedriften står før varselet kommer, gir tilsynssjekken en rask pekepinn på hullene.

Vanlige spørsmål om DLE-tilsyn

Koster tilsynet noe? Nei, DLE-tilsyn finansieres over nettleien. Kostnaden din er eventuelle utbedringer, som uansett er lovpålagt.

Vi leier lokaler. Kan vi vise til huseier? Bare delvis. Feil på det faste anlegget meldes huseier, men internkontrollen for egen bruk og eget utstyr er din, og DLE vil se den hos deg.

Kan vaktmesteren bytte en stikkontakt? Nei. Arbeid på det faste anlegget skal utføres av registrert elvirksomhet. Ufaglært el-arbeid er et alvorlig avvik og en klassisk avkortningsgrunn hos forsikring.

Hvor ofte kommer DLE? Det finnes ingen fast syklus for små virksomheter; utvelgelsen er risikobasert. Regn med at tilsynet kommer sjelden, men at kravene gjelder hver dag.