StartBANK: krav, pris og dokumentlisten

StartBANK er et felles leverandørregister for bygg- og anleggsnæringen, driftet av Achilles. For en liten bedrift er registeret i praksis en billett til jobbene: mange store entreprenører og byggherrer sjekker StartBANK før de i det hele tatt vurderer tilbudet ditt, og en del krever gyldig registrering før kontrakt signeres.

Denne guiden viser hvem som krever StartBANK, nøyaktig hvilke dokumenter du må levere, hva det koster, og hva som må være på plass i bedriften før du trykker send.

Hva er StartBANK?

StartBANK er en prekvalifiseringsordning: i stedet for at hver entreprenør skal be hver underentreprenør om skatteattester, forsikringsbevis og HMS-dokumentasjon for hvert eneste prosjekt, samles alt på ett sted. Du registrerer bedriften én gang, holder dokumentasjonen ved like, og alle oppdragsgivere som bruker registeret, kan slå deg opp.

Ordningen ble etablert av byggenæringen selv, blant annet for å bekjempe useriøse aktører og arbeidslivskriminalitet. Det er også derfor kravene handler mer om seriøsitet og orden enn om fagkompetanse: registeret dokumenterer at du betaler skatt, har forsikringene i orden og driver systematisk med HMS.

Hvem krever StartBANK?

• Store entreprenører krever ofte gyldig StartBANK-registrering av alle underentreprenører før kontrakt
• Profesjonelle byggherrer, både private utbyggere og en del offentlige, bruker registeret i leverandøroppfølgingen
• Hovedentreprenører på større prosjekter sjekker gjerne hele leverandørkjeden, slik at kravet forplanter seg nedover til deg selv om din kontrakt er liten

Jobber du innen bygg og anlegg og sikter mot oppdrag for de store aktørene, er spørsmålet sjelden om du trenger StartBANK, men når. Å registrere seg først når kontrakten ligger på bordet, er mulig, men det er en stressende uke.

Dokumentlisten: dette må du levere

Kjernen i registreringen er en dokumentpakke som viser at bedriften er seriøs:

I tillegg svarer du på spørsmål om blant annet lønns- og arbeidsvilkår og bruk av underleverandører. Merk at flere av punktene er egenerklæringer: du signerer på at forholdene er i orden, og oppdragsgivere kan kreve dokumentasjonen bak fremlagt ved revisjon eller på byggeplass.

Hva koster StartBANK?

Registreringen har en årsavgift i størrelsesorden et par tusen kroner for en liten bedrift. Satsene justeres jevnlig og kan avhenge av virksomhetens størrelse, så sjekk gjeldende pris hos Achilles før du budsjetterer. Sammenlignet med verdien av én enkelt kontrakt hos en stor entreprenør er beløpet uansett lite; den reelle kostnaden ligger i å ha dokumentasjonen bak egenerklæringene i orden.

Egenerklæringen forutsetter at internkontrollen finnes

Det enkleste punktet å krysse av, og det farligste å krysse av feil, er HMS-egenerklæringen. Med den bekrefter daglig leder, sammen med en representant for de ansatte, at bedriften driver systematisk HMS-arbeid etter internkontrollforskriften . Det betyr i praksis at følgende skal finnes skriftlig:

• HMS-mål og beskrivelse av hvordan HMS-arbeidet er organisert
• Oppdatert risikovurdering med tiltak
• Rutiner for avvik og oppfølging
• Rutine for årlig gjennomgang av systemet

Signerer du uten å ha dette, har du levert en uriktig erklæring. Oppdages det ved en hendelse eller revisjon på prosjektet, er det typisk hevingsgrunn i kontrakten, og du risikerer å miste både oppdraget og fremtidige jobber hos samme oppdragsgiver. Hva erklæringen faktisk inneholder, og en ferdig tekst du kan bruke, finner du i guiden om HMS-egenerklæring .

StartBANK er ikke det eneste kravet på byggeplassen

Registreringen er ett av flere seriøsitetskrav i næringen, og de henger sammen:

1. HMS-kort: alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplasser, skal bære personlig HMS-kort ; uten kort blir folkene dine avvist i porten uansett hvor fin registreringen er
2. Sentral godkjenning: frivillig kvalitetsstempel fra DIBK som mange byggherrer ser etter, med egne krav til kvalitetssystem
3. Prosjektspesifikke krav: mange hovedentreprenører har egne HMS-krav på toppen, som dokumentert opplæring og deltakelse i vernerunder

Tenk på det som én og samme jobb: får du orden på internkontrollen, kan den samme dokumentasjonen gjenbrukes i StartBANK, i anbud, ved sentral godkjenning og når Arbeidstilsynet kommer på tilsyn.

Slik registrerer du deg uten stress

1. Sjekk skatteattesten først. Utestående skatt eller mva. er det vanskeligste å fikse raskt; en nedbetalingsavtale må eventuelt på plass.
2. Samle forsikringsbevisene. Be forsikringsselskapet om oppdaterte bekreftelser på yrkesskade- og ansvarsforsikring.
3. Få internkontrollen i orden før du signerer HMS-egenerklæringen, ikke etterpå.
4. Registrer deg hos Achilles og last opp dokumentene.
5. Sett en årlig påminnelse. Registreringen skal fornyes, og utløpte dokumenter gjør deg usynlig for oppdragsgivere som filtrerer på gyldig status.

Punkt 3 er der de fleste små bedrifter bruker mest tid, og samtidig punktet med størst gjenbruksverdi. Et ferdig oppsatt HMS-system gir deg dokumentasjonen bak egenerklæringen på dager i stedet for uker, og holder den ved like til neste fornyelse.

Vanlige spørsmål om StartBANK

Hvor lang tid tar registreringen? Har du dokumentene klare, er selve registreringen gjort på kort tid, og behandlingen tar normalt noen virkedager. Flaskehalsen er nesten alltid dokumentasjonen bak: en fersk skatteattest bestilles raskt i Altinn, men manglende internkontroll kan ikke fikses over natten hvis egenerklæringen skal være sann.

Må enkeltpersonforetak også registrere seg? Kravet kommer fra oppdragsgiveren, ikke fra loven, så det avgjøres av hvem du vil jobbe for. Store entreprenører stiller som regel samme krav til et enkeltpersonforetak som til et AS.

Hva skjer hvis et dokument utløper? Registreringen din får redusert status, og oppdragsgivere som filtrerer på gyldig registrering, slutter å se deg. Sett påminnelser på skatteattest og forsikringsbevis, det er de som utløper oftest.

Er StartBANK det samme som sentral godkjenning? Nei. StartBANK er næringens eget leverandørregister med vekt på seriøsitet, mens sentral godkjenning er DIBKs ordning knyttet til ansvarsrett i byggesaker. Mange oppdragsgivere ser etter begge.