Nye regler for arbeidsgivere i 2026: dette gjelder

Flere regler for arbeidsgivere ble endret ved inngangen til 2026. Nå bør virksomheten kontrollere at rutinene faktisk er oppdatert, og at ansatte vet hvem som gjør hva. Denne oversikten dekker fem HMS- og arbeidsrettslige temaer, ikke alle endringer som kan berøre virksomheten.

1. Psykososialt arbeidsmiljø: tydeligere krav

Arbeidsmiljøloven § 4-3 trekker frem uklare eller motstridende krav, emosjonelle belastninger, arbeidsmengde og tidspress samt støtte og hjelp i arbeidet. Listen er ikke uttømmende. Endringen presiserer plikter arbeidsgiveren allerede hadde; psykososial risiko var også relevant før 2026.

Bruk Arbeidstilsynets forklaring av endringen som grunnlag. I en liten bedrift kan en konkret gjennomgang starte med to situasjoner: perioder med mer arbeid enn bemanningen kan håndtere, og oppdrag der ansatte får motstridende beskjeder fra ulike ledere.

Beskriv hvem som berøres, hvor ofte det skjer, og hvilke tiltak som endrer arbeidssituasjonen. Se psykososialt arbeidsmiljø og risikovurdering steg for steg .

2. Digital skademelding og riktige tilganger

Skademelding til Nav skal sendes digitalt fra 1. januar 2026. Nav endret også tilgangene i forbindelse med Altinn 3 fra 30. april. Kontroller at den ansvarlige faktisk kommer inn i tjenesten, og at dere har en stedfortreder. Se Navs veiledning om å melde yrkesskade .

Dette erstatter ikke straksvarsling til Arbeidstilsynet og politiet ved dødsfall eller alvorlig personskade, eller melding til forsikringsselskapet. Lag en tydelig ansvarsfordeling i rutinen for digital skademelding .

3. Lavere interne aldersgrenser avvikles

Den alminnelige aldersgrensen etter arbeidsmiljøloven er 72 år. Den ble ikke hevet fra 70 til 72 i 2026. Årets endring er at den ordinære adgangen til bedriftsinterne aldersgrenser under 72 år ble avviklet.

Lavere grenser kan fortsatt ha grunnlag i hensynet til helse eller sikkerhet. Tariffavtalte grenser kan omfattes av overgangsregler. Kontroller derfor avtaletypen og reglene før en konkret fratredelse vurderes; ikke bytt automatisk ut alle forekomster av «70» i pensjons- og personaldokumenter.

Arbeidstilsynets side om seniorer i arbeidslivet lenker videre til lovendring og ikraftsetting. En pensjonsordnings uttaksalder og arbeidsgiverens adgang til å avslutte arbeidsforholdet er forskjellige spørsmål.

4. HMS-kort: avklar hva bilen brukes til

Den nye ordningen gjelder sjåfører og hjelpere som transporterer andres varer mot betaling med bil innenfor vektgrensene: tillatt totalvekt opptil 3,5 tonn for fossilbiler og 4,25 tonn for elbiler. Også innehavere av enkeltpersonforetak uten ansatte omfattes når de utfører slikt arbeid.

Transport av egne varer og rent kontorarbeid omfattes ikke av denne transportordningen. Det finnes dessuten særregler for utsendte arbeidstakere. En varebil i bedriften betyr derfor ikke alene at alle ansatte skal ha transportkort.

Se Arbeidstilsynets HMS-kortveiledning og forskriften for varetransport . Bruk deretter sjekklisten for HMS-kort i varebiltransport til å fordele bestilling og oppfølging.

5. Asbest: kontroller risiko før arbeidet starter

Ved arbeid i eldre bygg må dere undersøke om materialene kan inneholde asbest før boring, sliping eller riving. En usikker materialprøve eller manglende kartlegging skal avklares før inngrep, ikke mens støvet allerede sprer seg.

Arbeidstilsynets temaside om asbest beskriver gjeldende krav til blant annet kartlegging, opplæring, tillatelse og melding. Fordel ansvaret mellom bestiller, arbeidsgiver og utførende virksomhet. En generell HMS-mal dokumenterer ikke i seg selv at det aktuelle bygget er undersøkt.

Slik følger dere opp resten av året

1. Finn gjeldende rutine for hvert relevant tema og marker konkrete mangler.
2. Gi hvert tiltak en ansvarlig person og en frist som passer risikoen.
3. Test én faktisk arbeidsflyt: tilgang til skademelding, kortbestilling eller håndtering av en belastende arbeidssituasjon.
4. Kontroller at endringen er tatt i bruk, ikke bare lagret som et nytt dokument.

Et HMS-system kan samle dokumentasjonen, men arbeidsgiveren må fortsatt vurdere relevans og gjennomføring. Se HMS-krav for små bedrifter for pliktene som gjelder uavhengig av årstall.

Kildene og statusen er kontrollert 6. september 2026.