Nye regler for arbeidsgivere i 2026: dette endres

Årsskiftet 2025/2026 bringer flere regelendringer for arbeidsgivere, og denne gangen treffer de bredt: risikovurderingen, skademeldingen, personalhåndboken og for noen bransjer selve adgangen til arbeidsplassen. Ingen av endringene er uoverkommelige, men et par av dem krever at du faktisk gjør noe før 1. januar.

Her er hele oversikten, med en konkret huskeliste for hver endring.

Oppsummert: alle endringene i én tabell

1. Psykososialt arbeidsmiljø inn i arbeidsmiljøloven § 4-3

Den viktigste endringen gjelder alle bedrifter med ansatte. Fra 1. januar 2026 presiseres kravene til psykososialt arbeidsmiljø i arbeidsmiljøloven § 4-3 (Lov 20. juni 2025 nr. 37). Lovendringen slår fast at fire faktorer skal inngå i risikovurderingen:

• uklare eller motstridende krav i arbeidet
• emosjonelle belastninger, for eksempel i møte med kunder, pasienter eller pårørende
• arbeidsmengde og tidspress
• støtte og bistand fra leder og kolleger

Dette er strengt tatt ikke nye plikter, psykososiale forhold skulle vurderes også før, men presiseringen betyr at Arbeidstilsynet nå har en konkret liste å sjekke risikovurderingen din mot. En risikovurdering som bare handler om stiger, kjemikalier og brann, er ikke lenger komplett, heller ikke for en kontorbedrift.

Dette må du gjøre: Gå gjennom risikovurderingen og sjekk at de fire faktorene er vurdert for din bedrift, med tiltak der det trengs. Gjør det sammen med de ansatte, og datér gjennomgangen.

Hvordan du vurderer arbeidspress og konflikter i praksis, står i guiden om psykososialt arbeidsmiljø , og selve metoden finner du i risikovurdering steg for steg .

2. Digital skademelding til NAV blir obligatorisk

Fra 1. januar 2026 skal skademelding om yrkesskade til NAV sendes digitalt. Papirskjemaet avvises. Det betyr at rutinen «fyll ut skjema NAV 13-07.05 og send i posten» er død, og at den som skal melde, må vite hvor den digitale meldingen sendes fra.

Merk at dette bare gjelder NAV-meldingen. Plikten til å straksvarsle Arbeidstilsynet og politiet per telefon ved alvorlig personskade er uendret, det samme er meldingen til yrkesskadeforsikringsselskapet.

Dette må du gjøre: Oppdater varslingsrutinen ved arbeidsulykke slik at NAV-meldingen sendes digitalt, og sørg for at den som har ansvaret, vet hvordan. Kast gamle papirskjemaer så ingen bruker dem i affekt.

Hele den nye meldeprosessen, med skillet mellom de fire meldingene, er beskrevet i guiden om digital skademelding til NAV .

3. Aldersgrensen heves til 72 år

Fra 1. januar 2026 heves den alminnelige aldersgrensen i arbeidsmiljøloven § 15-13a fra 70 til 72 år. Samtidig bortfaller adgangen til interne 70-årsgrenser: bedrifter kan ikke lenger avslutte arbeidsforhold ved 70 med henvisning til en bedriftsintern aldersgrense.

For små bedrifter er den praktiske konsekvensen først og fremst dokumentasjon. Har personalhåndboken, arbeidsavtalene eller pensjonsordningens vilkår en 70-årsgrense, er den ugyldig fra nyttår, og å praktisere den vil være en usaklig oppsigelse.

Dette må du gjøre: Søk gjennom personalhåndbok, arbeidsavtaler og eventuelle lokale avtaler etter «70 år» og oppdater til lovens nye grense. Har du ansatte som nærmer seg 70, avklar forventningene i en samtale i god tid.

4. HMS-kort i varebiltransport under 3 500 kg

Kravet om HMS-kort har til nå gjeldt bygg og anlegg og renhold. Fra 1. januar 2026 utvides det til varebiltransport med kjøretøy under 3 500 kg, altså den typiske budbilen og håndverkerens varebil brukt i transportvirksomhet. Kravet gjelder også enkeltpersonforetak uten ansatte.

Erfaringen fra byggebransjen er at kortkontroll er det første som skjer ved tilsyn, og at bestillingen stopper opp hvis virksomhets- og ansattregistrene ikke stemmer. Ikke vent til uken før.

Dette må du gjøre: Driver du varebiltransport, bestill HMS-kort til alle sjåfører, inkludert deg selv i ENK. Sjekk først at Enhetsregisteret og Aa-registeret er oppdatert, det er der de fleste bestillinger stanser.

Bestillingsprosessen og prisene står i guiden om HMS-kort , og resten av kravene for bransjen finner du i HMS for transport .

5. Skjerpede asbestregler fra desember 2025

Allerede fra 21. desember 2025 gjelder skjerpede asbestregler. Endringene treffer virksomheter som kan komme i kontakt med asbest, i praksis særlig bygg, anlegg og eiendomsdrift ved arbeid på bygninger fra før 1980-tallet.

For de fleste små byggbedrifter er kjernen denne: du kan ikke lenger behandle asbest som et tema for spesialfirmaer alene. Muligheten for asbest skal inn i vurderingen før du river, borer eller sliper i eldre bygg, og de ansatte skal vite hva de skal gjøre ved mistanke.

Dette må du gjøre: Jobber dere i eldre bygg, oppdater rutinen for arbeid der asbest kan forekomme, sørg for at ansatte har fått opplæring, og legg asbest inn som eget punkt i risikovurderingen av slike oppdrag.

Hva betyr 2026-endringene samlet for en liten bedrift?

Ser du endringene under ett, peker de i samme retning: mer av HMS-arbeidet skal være dokumentert, digitalt og oppdatert. Fellesnevneren for fire av fem punkter er at et dokument hos deg må endres, risikovurderingen, varslingsrutinen, personalhåndboken eller opplæringsplanen.

Det er også slik Arbeidstilsynet vil kontrollere det. Ved tilsyn i 2026 er det naturlig å forvente spørsmål om nettopp de nye punktene: er psykososiale faktorer med i risikovurderingen, vet dere hvordan skademelding sendes digitalt, har sjåførene HMS-kort?

En realistisk plan for en bedrift med færre enn ti ansatte:

1. Før jul: oppdater asbestrutinen hvis relevant, og bestill HMS-kort hvis dere driver varebiltransport
2. I januar: ta en gjennomgang av risikovurderingen med de fire psykososiale faktorene, sammen med de ansatte
3. Samtidig: oppdater varslingsrutinen med digital skademelding, og søk gjennom personalhåndboken etter gamle aldersgrenser

Hele grunnpakken av krav som gjelder uavhengig av årstall, finner du i oversikten over HMS-krav for små bedrifter .

Slipp å følge med på regelendringer selv

Den egentlige kostnaden ved regelendringer er ikke tiltakene, det er å oppdage dem i tide. Et HMS-system med oppdaterte maler fanger opp lovendringer for deg: når § 4-3 endres, endres malen for risikovurdering, og du får beskjed om hva som må gjennomgås. Kombinert med en bedriftshelsetjeneste som kjenner bransjen din, er 2026-endringene håndtert på en ettermiddag i stedet for å dukke opp som pålegg etter et tilsyn.