Miljørettet helsevern: kommunens krav til frisør, hudpleie og tatovering

De fleste som driver salong, kjenner Arbeidstilsynet. Færre vet at kommunen har sitt eget tilsynsspor rettet mot virksomheter som jobber tett på kundenes hud: miljørettet helsevern. Mens arbeidsmiljøreglene beskytter de ansatte, beskytter dette regelverket kundene og publikum mot smitte og helseskade, med hjemmel i folkehelseloven og egne hygieneforskrifter.

Driver du frisørsalong, barbershop, hudpleieklinikk, tatoveringsstudio, piercingstudio eller solarium, gjelder dette, i tillegg til alt det vanlige HMS-arbeidet.

To spor ved siden av hverandre

Det er lett å blande tilsynene, så her er kartet:

Begge krever internkontroll, men med ulikt innhold og ulik mottaker. HMS-kravene for salonger, inkludert plikten til bedriftshelsetjeneste, er gjennomgått i bransjeguiden for frisør og hudpleie . Denne guiden tar kommunens spor.

Meldeplikt: frisør og hudpleie

Forskrift om hygienekrav for frisør-, hudpleie-, tatoverings- og hulltakingsvirksomhet krever at lokaler som skal brukes til frisering og hudpleie, meldes til kommunen før oppstart og ved større ombygginger eller eierskifte. Meldingen er ikke en søknad; du trenger ikke vente på svar, men kommunen kan følge opp med tilsyn. Meldeplikten gjelder også:

• hjemmesalonger og virksomhet i leide stoler
• mobile tjenester og ambulerende virksomhet
• negle- og vippesalonger som driver hudpleielignende behandling

Glemt melding er et av de vanligste funnene når kommunen kjører tilsynsaksjoner mot bransjen, og det svekker tilliten i resten av tilsynet.

Godkjenningsplikt: tatovering og hulltaking

For tatovering og hulltaking (piercing) er kravet strengere: lokalene skal være godkjent av kommunen før oppstart. Grunnen er åpenbar; penetrering av hud gir direkte risiko for overføring av hepatitt og andre blodbårne infeksjoner. Godkjenningen vurderer blant annet:

• utforming av lokalet: rene og urene soner, håndvask, overflater som tåler desinfeksjon
• rutiner for sterilisering av utstyr, eller bruk av sterilt engangsutstyr
• håndtering av stikkende og skjærende avfall
• internkontroll for hygiene

Driver du tatovering eller piercing uten godkjenning, kan kommunen stanse virksomheten. Kombinerte konsepter, som frisørsalong med hulltaking i ører eller hudpleieklinikk med hulltaking, trenger godkjenning for den delen av virksomheten.

Solarium: meldeplikt og 18-årsgrense

Solarier har sitt eget regelverk under strålevernforskriften, i praksis fulgt opp av kommunen:

1. meldeplikt for virksomheten
2. 18-årsgrense med plikt til alderskontroll, enten betjent, med forhåndsbooking og ID, eller med teknisk adgangskontroll
3. krav om bestått kunnskapsprøve for ansvarlig personell
4. informasjonsplakater, verneutstyr (briller) og godkjente rør

Brudd på alderskontrollen er det tilsynene oftest tester, gjerne med anonyme forsøk.

Hygiene-internkontroll: hva som faktisk kreves

Kjernen i regelverket er at virksomheten skal ha internkontroll for hygiene: skriftlige rutiner som forebygger smitte, tilpasset behandlingene du tilbyr. Et komplett oppsett dekker:

• rengjøring og desinfeksjon: hva gjøres etter hver kunde, daglig og ukentlig, med hvilke midler
• sterilisering der det er relevant: autoklav med logg, eller dokumentert bruk av engangsutstyr
• håndhygiene og hansker: når hender vaskes og desinfiseres, når hansker byttes
• avfall: kanylebokser og håndtering av blodtilsølt materiale
• kundescreening ved tatovering og hulltaking: kontraindikasjoner, samtykke og etterbehandlingsinformasjon
• avvik: hva som skjer ved stikkskade, mistanke om infeksjon eller klage fra kunde
• opplæring av nye ansatte og vikarer i alle rutinene

Strukturen er den samme som i HMS-internkontrollen etter internkontrollforskriften : rutiner, ansvar, dokumentasjon og forbedring. Kjemikaliene du bruker til desinfeksjon skal dessuten inn i stoffkartoteket , for de er et arbeidsmiljøspørsmål for de ansatte samtidig som de er et hygienetiltak for kundene. Smart praksis er derfor ett system med to kapitler, ikke to permer.

Dette sjekker kommunen ved tilsyn

Kommunale tilsyn i bransjen følger gjerne denne løypa:

1. er virksomheten meldt eller godkjent?
2. finnes skriftlig internkontroll for hygiene, og kan ansatte svare på hva rutinene sier?
3. befaring: renhold, soneinndeling, håndvask, utstyrshåndtering
4. steriliseringsrutiner og logger, eventuelt dokumentasjon på engangsutstyr
5. avfallshåndtering, særlig stikkende og skjærende
6. ved solarium: alderskontroll og kunnskapsprøve

Reaksjonene spenner fra pålegg om retting med frist, via tvangsmulkt, til stenging ved alvorlig helsefare. Rapportene er offentlige, og i en bransje som lever av tillit er en stengingssak i lokalavisen dyrere enn noen bot.

Slik kommer du i forkant

• sjekk at meldingen eller godkjenningen faktisk er sendt og oppdatert; ved flytting eller ombygging må den fornyes
• skriv hygienerutinene ned, kort og konkret, og heng de viktigste der arbeidet skjer
• før logg på sterilisering og periodisk renhold; udokumentert rutine regnes som fraværende rutine
• ta hygiene inn i opplæringen av alle nye, også stolleietakere og vikarer
• samle hygiene- og HMS-dokumentasjonen i ett HMS-system slik at begge tilsynsspor kan besvares med noen klikk

Vanlige spørsmål om miljørettet helsevern

Jeg leier stol i en salong. Hvem har ansvaret? Lokalene meldes av den som driver dem, men hver virksomhet har ansvar for egne hygienerutiner. Avklar skriftlig hvem som eier fellesrutinene for renhold og desinfeksjon.

Gjelder meldeplikten hjemmesalonger? Ja. Drives frisering eller hudpleie fra hjemmet, skal lokalene meldes på samme måte, og de samme hygienekravene gjelder.

Trenger vipper og negler melding? Virksomhet som driver hudpleielignende behandling, omfattes. Er du i tvil, meld; det koster ingenting og fjerner diskusjonen ved tilsyn.

Hva med botox og fillers? Injeksjonsbehandling er helselovgivningens område med egne og strengere krav til kvalifikasjoner, og faller utenfor denne guiden.