SJA-skjema: gratis mal for sikker jobbanalyse

En sikker jobbanalyse (SJA) er en kort, systematisk gjennomgang av en konkret arbeidsoppgave før den starter: hva skal gjøres, hva kan gå galt, og hva gjør vi for at det ikke skjer. Skjemaet under er gratis og uten registrering, kopier det inn i eget dokument eller skriv det ut og fyll det ut for hånd i brakka.

SJA brukes mest i bygg og anlegg, men passer overalt der det dukker opp risikofylte engangsjobber som den generelle risikovurderingen ikke dekker. Vil du ha mer bakgrunn, les guiden om sikker jobbanalyse .

Når skal du gjennomføre SJA?

Tommelfingerregel: SJA når jobben er risikofylt og ikke dekket av en eksisterende rutine. Typiske utløsere:

Arbeid i høyden uten fast sikring, tak, fasade, stillasmontering
Varme arbeider nær brennbart materiale
Graving nær kabler, rør eller ustabile masser
Løfteoperasjoner med kran over eller nær folk
Arbeid på eller nær elektriske anlegg
Riving med usikker konstruksjon eller mistanke om asbest
Alenearbeid med høy risiko, eller samtidige aktiviteter som påvirker hverandre
Byggherre eller hovedentreprenør krever SJA i kontrakten

Gjentakende, ensartede oppgaver skal ikke ha ny SJA hver gang, de skal ha en fast rutine i HMS-håndboken. SJA er for det spesielle, ikke det daglige.

Feltene i SJA-skjemaet

Felt	Hva som fylles ut
Jobb/oppgave	Kort beskrivelse av arbeidet som skal utføres
Sted og dato	Hvor og når jobben utføres
Deltakere	Alle som skal delta i jobben, SJA gjennomføres sammen med dem
Jobben trinn for trinn	Oppgaven delt i 3–8 trinn i rekkefølge
Farer per trinn	Hva som kan gå galt i hvert trinn
Tiltak per trinn	Hva som gjøres for å fjerne eller redusere faren
Ansvarlig	Hvem som sørger for at hvert tiltak er på plass
Signatur	Alle deltakere signerer på at de har deltatt og forstått tiltakene

Hele poenget ligger i strukturen trinn, fare, tiltak, ansvarlig. En SJA der “faren” er beskrevet som “fallrisiko” og tiltaket som “være forsiktig”, er ikke en analyse, det er et alibi.

Utfylt eksempel: utskifting av takstein etter storm

Jobb: Skifte ødelagt takstein og sjekke lekter, enebolig, takvinkel ca. 35 grader, høyde 6 m. Sted og dato: Bjørkeveien 12, 18. mars 2026. Deltakere: Per (bas), Ali (tømrer).

Trinn	Fare	Tiltak	Ansvarlig
1. Rigge stillas ved takfot	Velt, fall under montering	Montert av person med stillaskurs, kontrollskjema fylles ut før bruk	Per
2. Bære takstein opp	Fallende gjenstander, tunge løft	Heis materiell med taljeblokk, sperre av sone under med bukker og bånd	Ali
3. Arbeide på taket	Fall fra tak	Sele med fallblokk festet i godkjent punkt på mønet, sko med god såle, arbeid avbrytes ved vind over 10 m/s eller vått tak	Per
4. Fjerne skadd stein og sjekke lekter	Kuttskader, råtne lekter gir gjennomtramp	Hansker, tråkk bare på lekter over sperrer, merk og skift svake lekter	Ali
5. Montere ny stein	Fallende verktøy	Verktøy i belte med sikring, ingen ferdsel i sperret sone	Ali
6. Rydde og demontere stillas	Fallende materiell, velt	Fir ned avfall kontrollert, demontering av samme person som monterte	Per

Signaturer: Per H. ____ Ali K. ____

Legg merke til at trinn 3 har en stoppregel (vind og vått tak). Gode SJA-er sier ikke bare hvordan jobben gjøres trygt, men også når den ikke skal gjøres i det hele tatt.

Slik gjennomfører du SJA-en

Ta den rett før jobben, på stedet, med alle som skal delta. 15–20 minutter holder for de fleste jobber.
La de som skal gjøre jobben snakke. Det er de som kjenner fellene; basens jobb er å skrive og utfordre.
Del jobben i trinn og spør per trinn: hva kan gå galt her? Hva gjør vi med det?
Fordel ansvar for hvert tiltak, et tiltak uten navn blir ikke gjort.
Signer og oppbevar. Alle deltakere signerer. Arkiver SJA-en i HMS-systemet eller prosjektmappen, byggherre og Arbeidstilsynet kan be om å se den.
Stopp og revider hvis forutsetningene endrer seg underveis, nytt vær, nye folk, uventede funn.

Vanlige spørsmål om SJA

Er SJA lovpålagt? Arbeidsmiljøloven krever at risikofylt arbeid vurderes før det utføres. SJA er den etablerte metoden for engangsjobber, og i mange kontrakter i bygg og anlegg er den et uttrykkelig krav fra byggherre.

Hvem skal fylle ut SJA-en? Den som leder arbeidet, sammen med alle som skal delta. En SJA skrevet alene på kontoret kvelden før er verdiløs; verdien ligger i samtalen på stedet.

Hvor lenge skal SJA-er oppbevares? Minst ut prosjektet, og lenger hvis jobben innebar eksponering som kan gi senskader, for eksempel støv eller kjemikalier.

SJA, risikovurdering og avvik henger sammen

SJA erstatter ikke den generelle risikovurderingen, den supplerer den for enkeltjobber. Og går noe likevel galt, eller nesten galt, under en jobb med SJA, skal det meldes med et avviksskjema , slik at læringen kommer inn i neste SJA. I bransjer med SJA-krav er det også verdt å sjekke de samlede kravene i guiden for bygg og anlegg , inkludert HMS-kort og byggherreforskriften.