Varemottak om vinteren: vurder glatt underlag før leveransen kommer

Følg én leveranse fra ankomst til lagring

Gå gjennom hvor kjøretøy stanser, hvor ansatte går og hvor varer settes. Ta med tiden før ordinær åpning og hva som skjer når leveransen blir forsinket. Se også hvor smeltevann kan fryse og om snørydding flytter hindringer inn i gangsoner.

Arbeidstilsynets veiledning om utforming av arbeidsplassen og arbeidsplassforskriften er relevante kilder. Den konkrete vurderingen må bygge på eget område og arbeid.

En sjekkliste for planleggingen

Ta medarbeidernes erfaringer med i kartleggingen. De kan kjenne problemer som ikke vises på et oversiktskart.

Eksempel: ryddet ved åpning, glatt ved levering

En tenkt butikk kontrollerer inngangen klokken åtte. Leveransen kommer klokken elleve etter at slaps fra rampen har rent ut og frosset. En avkrysning fra morgenen er dermed ikke nok til å vite hvordan forholdene er ved varemottak.

Vurder kontrollpunktet i forhold til vær og faktisk bruk. Bestem hvem som undersøker området før mottaket, hvem som kan utsette eller endre arbeidet og hvem som følger opp når underlaget ikke er forsvarlig. Akutt fare må håndteres med en gang.

Fjern eller reduser faren før du satser på adferd

Undersøk om mottaksplass, drenering, leveringsmåte eller arbeidsorganisering kan endres. Personlig utstyr og forsiktighet kan ha en rolle, men bør ikke brukes som eneste svar på et område som fortsatt er glatt eller uoversiktlig.

Hvis nye tiltak innføres, se hvordan de virker under en reell leveranse. Et tiltak kan flytte problemet: snø lagt ved siden av gangveien kan senere begrense sikten eller smelte tilbake over den.

Dokumenter ansvar og ettersjekk

Noter observasjon, risikovurdering, valgt tiltak og hvem som gjør hva. Avtal når effekten skal vurderes. Ta opp gjentakelser i HMS-arbeidet, fremfor å registrere samme hendelse som en ny, isolert sak hver vinter.

Natr beskriver utstyrsregister og kontrollstatus hvis hjelpemidlene og maskinene også er vanskelige å følge opp. Det er en egen oppgave som kan støtte arbeidsplassens rutine.

Tuka hjelper bedrifter med en enklere HMS-flyt. Begynn med én leveranse og et lite antall konkrete forbedringer. En kort rutine som brukes før varene kommer er mer nyttig enn et generelt vinterkapittel som ingen finner når været skifter.