Tuka guide
Tilsyn fra Arbeidstilsynet: dette sjekker de
Arbeidstilsynet varsler som regel tilsyn på forhånd og ber om konkret HMS-dokumentasjon. Her er hva de sjekker, og hvordan du forbereder deg på en dag eller to.
Tilsyn fra Arbeidstilsynet er ikke en razzia. Som regel får du et varsel i Altinn med dato og en liste over dokumentasjon de vil se. Likevel opplever mange små bedrifter tilsynet som stressende, rett og slett fordi dokumentasjonen ikke finnes eller er utdatert.
Tre typer tilsyn
| Type | Hva det betyr |
|---|---|
| Meldt tilsyn | Varsel i Altinn med dato, tema og dokumentliste. Vanligst for små bedrifter |
| Uanmeldt tilsyn | Inspektøren møter opp uten varsel, vanlig i bygg og anlegg, servering og transport |
| Postalt tilsyn | Du bes sende inn dokumentasjon uten fysisk besøk |
Dette ber de om
Ved et typisk tilsyn i en liten bedrift ber Arbeidstilsynet om:
- HMS-mål og ansvarsfordeling, altså den skriftlige delen av internkontrollen
- Kartlegging og risikovurdering med tiltaksplan
- Avviksrutine og eksempler på hvordan avvik er fulgt opp
- Dokumentert HMS-opplæring for daglig leder etter arbeidsmiljøloven § 3-5
- Avtale om verneombud eller dokumentert alternativ ordning ved færre enn fem ansatte
- Avtale med godkjent bedriftshelsetjeneste og plan for bistand, dersom bransjen er pliktig
- Arbeidsavtaler og eventuelt arbeidstidsordninger
Alt dette er krav som følger av internkontrollforskriften og arbeidsmiljøloven, så listen er sjelden overraskende. Utfordringen er å ha det ferskt og tilgjengelig.
Slik foregår selve tilsynet
- Inspektøren åpner med en samtale om virksomheten og HMS-arbeidet
- Dokumentasjonen gjennomgås, gjerne med spørsmål om hvordan rutinene fungerer i praksis
- I mange bransjer tas en runde i lokalene eller på byggeplassen
- Verneombudet eller ansattes representant har rett til å delta
- Du får en tilsynsrapport i etterkant med eventuelle funn
Reaksjonene du kan få
| Reaksjon | Når |
|---|---|
| Ingen merknader | Alt i orden |
| Pålegg med frist | Mangler som må rettes, vanligst manglende risikovurdering, BHT-avtale eller HMS-opplæring |
| Tvangsmulkt | Løpende dagbøter hvis pålegg ikke oppfylles innen fristen |
| Stans av arbeid | Ved overhengende fare, for eksempel farlig arbeid i høyden |
| Overtredelsesgebyr | Ved alvorlige brudd, kan bli betydelige beløp |
De vanligste påleggene mot små bedrifter gjelder nettopp det grunnleggende: manglende risikovurdering, manglende avtale med godkjent bedriftshelsetjeneste og manglende HMS-opplæring for leder.
Forbered deg på én dag
Har du et levende HMS-system, er forberedelsen å skrive ut eller dele dokumentasjonen. Har du det ikke, rekker du fortsatt mye mellom varsel og tilsyn:
- Få på plass skriftlige HMS-mål og ansvarsfordeling
- Gjennomfør en risikovurdering for de viktigste farene
- Etabler en enkel avviksrutine
- Ta lovpålagt HMS-kurs for daglig leder
- Er bransjen BHT-pliktig, få avtalen på plass, det tar normalt bare noen dager
Trenger du alt dette raskt, er det akkurat det vi hjelper små bedrifter med: send inn skjemaet, så får du HMS-system og bedriftshelsetjeneste på plass før tilsynet.
Slipp å gjøre alt selv
Få HMS-system og bedriftshelsetjeneste til fast pris.
Fortell oss kort om bedriften, så får du et konkret og uforpliktende tilbud innen 24 timer.
Be om tilbud nåLes også