Plan for bistand fra BHT: krav og innhold

Plan for bistand er dokumentet som gjør BHT-avtalen din til noe mer enn en faktura. Det er en årlig, skriftlig plan for hva bedriftshelsetjenesten konkret skal bistå bedriften med, basert på risikoen i akkurat din virksomhet. Arbeidsgiver skal i samarbeid med BHT utarbeide planen, og ved tilsyn er den noe av det første Arbeidstilsynet spør etter.

Hvorfor kreves en plan for bistand?

Poenget med BHT-plikten er forebygging, ikke papir. Lovgiver vet at en passiv avtale ikke forebygger noe som helst, og krever derfor at bistanden planlegges: hva skal BHT gjøre hos dere i år, hvorfor, og når? Planen tvinger frem koblingen mellom tre ting:

Risikoen i virksomheten, slik den er dokumentert i risikovurderingen
Bistanden fra BHT, altså kartlegginger, helseundersøkelser, opplæring og rådgivning
HMS-arbeidet ellers, som vernerunder, handlingsplan og årlig gjennomgang

Uten plan blir BHT-bistanden tilfeldig, og du risikerer å betale for standardtjenester som ikke treffer risikoen din, mens det som faktisk er farlig i bedriften, aldri blir fulgt opp.

Hva skal planen inneholde?

Det finnes ikke ett påbudt skjema, men en plan for bistand som holder ved tilsyn, dekker disse punktene:

Innhold	Beskrivelse
Grunnlag	Hvilken risiko og hvilke behov planen bygger på, med henvisning til risikovurderingen
Aktiviteter	Konkrete tiltak BHT skal bistå med i perioden
Omfang	Hvor mange ansatte, lokasjoner eller timer hver aktivitet gjelder
Tidspunkt	Når i året aktiviteten gjennomføres
Ansvar	Hvem hos BHT og hvem i bedriften som følger opp
Evaluering	Hvordan og når planen evalueres, normalt i den årlige HMS-gjennomgangen

Planen skal være skriftlig, datert og kjent for verneombudet der bedriften har det. Den revideres årlig, eller oftere ved store endringer som nye arbeidsoppgaver, nytt utstyr eller vesentlig flere ansatte.

Eksempel: plan for bistand for et lite byggfirma

Slik kan planen se ut for et byggfirma med åtte ansatte, der risikovurderingen peker på støy, støv, tunge løft og arbeid i høyden:

Aktivitet	Begrunnelse fra risikovurdering	Når	Ansvarlig
Målrettet helseundersøkelse med hørselstest, alle ute-ansatte	Støyeksponering fra sag, meisling og maskiner	Februar	BHT-lege / daglig leder
Kartlegging av støveksponering på byggeplass	Kvarts- og trestøv ved kapping og riving	April	Yrkeshygieniker BHT
Rådgivning om tunge løft og hjelpemidler	Flere meldte belastningsplager i fjor	Mai	Ergonom BHT
Bistand til revisjon av SJA-rutinen for arbeid i høyden	Fallrisiko er høyeste risiko i matrisen	August	HMS-rådgiver BHT / bas
Deltakelse i årlig vernerunde	Fast punkt i HMS-årshjulet	Oktober	BHT / verneombud
Bistand til årlig HMS-gjennomgang og evaluering av planen	Krav i internkontrollforskriften	Desember	Daglig leder / BHT

Legg merke til mønsteret: hver aktivitet har en begrunnelse i risiko, et tidspunkt og en ansvarlig. En plan som bare lister opp “tilgang til bedriftslege” og “telefonstøtte”, er ikke en plan for bistand, det er en produktbeskrivelse.

Slik lager du planen i praksis

Oppdater risikovurderingen først. Planen skal bygge på den; er risikovurderingen utdatert, blir planen feil.
Ta møtet med BHT. Gå gjennom risikoene sammen og la BHT foreslå hvilke av dem som krever deres fagkompetanse. Alt trenger ikke BHT-bistand; mye løser du selv med rutiner og HMS-systemet .
Prioriter. En liten bedrift trenger sjelden mer enn fire til seks BHT-aktiviteter i året. Velg dem som treffer de høyeste risikoene.
Sett datoer og ansvarlige. Uten dato blir aktiviteten aldri gjennomført. Legg punktene inn i HMS-årshjulet sammen med vernerunde og HMS-gjennomgang.
Evaluer ved årsslutt. Sammenlign planen med årsrapporten fra BHT : ble aktivitetene gjennomført, og virket de? Det du lærer, går inn i neste års plan.

Hvis BHT-en din ikke leverer plan

En godkjent BHT skal ta initiativ til planen selv; det er en del av jobben. Har du hatt avtale i over et år uten å se en plan for bistand, har du et reelt problem: du betaler uten å få lovpålagt leveranse, og du står svakt ved tilsyn. Be skriftlig om at planen utarbeides. Skjer det ikke, er det en klassisk grunn til å bytte bedriftshelsetjeneste .

Hvor omfattende skal planen være for en liten bedrift?

Kortere enn du tror. For en bedrift med under ti ansatte er en side ofte nok: fire til seks aktiviteter i en tabell som den over, med grunnlag, tidspunkt og ansvarlig. Omfanget skal stå i forhold til risikoen, ikke til antall ansatte. En kontorbedrift med lav risiko kan ha en svært enkel plan, mens et lite byggfirma med fem ansatte trenger flere aktiviteter enn et regnskapskontor med tjue. Det viktige er at planen er ekte: laget for din bedrift, datert, og faktisk fulgt gjennom året.

Vanlige spørsmål

Er plan for bistand det samme som HMS-handlingsplan? Nei. Handlingsplanen er bedriftens egen plan for alle HMS-tiltak. Planen for bistand dekker bare det BHT skal bistå med, og bør henge sammen med handlingsplanen.

Hvor ofte skal planen oppdateres? Årlig, og ellers ved vesentlige endringer i drift, bemanning eller risiko.

Hvem skal ha planen? Daglig leder og BHT, og den skal være tilgjengelig for verneombud og ansatte. Ved tilsyn viser du den frem sammen med risikovurdering og årsrapport.

Mangler bedriften din en plan for bistand, eller en BHT som lager den? Send inn skjemaet på forsiden, så får du tilbud på BHT med plan, årsrapport og fast pris innen 24 timer.