Hva koster Miljøfyrtårn? Prisguide for små bedrifter

Kort svar: en liten bedrift må regne med en total førstegangskostnad på 20 000–35 000 kroner for å bli Miljøfyrtårn, og deretter en årlig serviceavgift på 8 400 kroner eks. mva. så lenge du har 1–9 årsverk. Hele løpet tar typisk rundt ti uker.

Vær obs på at mange prisguider på nettet fortsatt viser en utdatert prismodell med etableringsgebyr til kommunen og avgifter i flere trinn. Den modellen er borte. I dag betaler du én årlig serviceavgift direkte til Stiftelsen Miljøfyrtårn, pluss det arbeidet konsulent og sertifisør gjør for deg. Denne siden viser de gjeldende tallene, slik at du budsjetterer riktig fra start.

Den gjeldende prismodellen

Kostnaden ved Miljøfyrtårn-sertifisering består av tre deler:

Serviceavgiften er trappet etter størrelse: 8 400 kroner eks. mva. for 1–9 årsverk og 11 200 kroner eks. mva. fra 10 årsverk og oppover, med flere trinn for større virksomheter. For de aller fleste små bedrifter er det de to laveste trinnene som gjelder.

Konsulent- og sertifisørprisene er markedspriser og varierer med bransje, geografi og hvor mye som allerede er på plass hos deg. Intervallene over er det som er normalt for en liten bedrift med enkel drift. Få alltid en fastpris før du starter.

Hva koster det totalt første året?

Et realistisk regnestykke for en bedrift med under ti årsverk:

• Serviceavgift: 8 400 kr eks. mva.
• Konsulent: 15 000–25 000 kr
• Sertifisør: 10 000–15 000 kr
• Eget arbeid: typisk 20–40 timer fordelt over ti uker

Totalt lander de fleste små bedrifter på 20 000–35 000 kroner i direkte kostnader første året. Fra år to og fremover er den løpende kostnaden serviceavgiften, pluss tiden det tar å levere den årlige innrapporteringen.

Hva koster det å beholde sertifiseringen?

Miljøfyrtårn er ikke et engangsløp:

Resertifiseringen hvert tredje år er den posten flest glemmer i budsjettet. Har du holdt systemet levende underveis, er den langt billigere enn førstegangsløpet, fordi dokumentasjonen allerede finnes og bare skal oppdateres.

Den skjulte kostnaden: tiden din

De direkte kostnadene er forutsigbare. Den store variabelen er hvor mange timer du og de ansatte bruker på å dokumentere rutiner, samle inn tall og lukke avvik fra konsulentens gjennomgang. Her er forskjellen mellom bedrifter enorm, og den avgjøres nesten alltid av ett spørsmål: har dere internkontrollen i orden fra før?

Grunnen er enkel. Miljøfyrtårns felleskriterier, altså kravene som gjelder alle bransjer, starter med at virksomheten skal ha et fungerende system for helse, miljø og sikkerhet. Kravene i internkontrollforskriften er i praksis steg null i sertifiseringen: risikovurdering, HMS-mål, ansvarsfordeling, avvikshåndtering og årlig gjennomgang skal være dokumentert før miljøkriteriene i det hele tatt blir tema.

Har du et HMS-system som allerede holder orden på dette, er halve Miljøfyrtårn-jobben gjort før konsulenten kommer. Da bruker konsulenten timene sine på miljøkriteriene i stedet for å bygge grunnmuren, og du havner i den nedre enden av prisintervallene over. Starter du derimot fra null, betaler du konsulenttimer for å lage en HMS-håndbok du uansett er lovpålagt å ha.

Er Miljøfyrtårn verdt pengene?

For små bedrifter er regnestykket som regel knyttet til salg, ikke idealisme:

• Offentlige anbud: Miljøfyrtårn er anerkjent som dokumentasjon på miljøledelse i norske offentlige anskaffelser, og miljøkrav vektes stadig tyngre i konkurranser
• Store private kunder stiller i økende grad miljøkrav til leverandørene sine, og en gyldig sertifisering svarer ut de fleste skjemaene i én linje
• Driftsbesparelser: energikartlegging og avfallsrutiner gir ofte konkrete kutt som over tid dekker serviceavgiften

Taper du ett anbud i året på manglende miljødokumentasjon, er sertifiseringen betalt mange ganger. Er kundene dine derimot internasjonale, bør du lese sammenligningen av Miljøfyrtårn og ISO-sertifisering før du velger, siden ISO 14001 står sterkere utenfor Norge.

Slik holder du kostnaden nede

1. Rydd i internkontrollen først. Alt HMS-arbeid du gjør før oppstart, er konsulenttimer du slipper å betale for.
2. Be om fastpris fra konsulenten, med en tydelig liste over hva som er inkludert og hva som utløser tillegg.
3. Hent tilbud fra mer enn én sertifisør. Prisene varierer, og du står fritt til å velge.
4. Sett av interne timer i kalenderen. Utsettelser er dyre; et løp som drar ut, betyr ofte ekstra konsulentmøter.
5. Planlegg resertifiseringen fra dag én. Rutiner som vedlikeholdes løpende, gjør treårsfornyelsen til en formalitet.

Vanlige spørsmål om Miljøfyrtårn-pris

Er serviceavgiften med eller uten mva.? Satsene oppgis eks. mva., så en bedrift med 1–9 årsverk betaler 8 400 kroner pluss mva. i året. Husk det når du sammenligner med konsulenttilbud som oppgir priser inkl. mva.

Kan vi droppe konsulenten og gjøre alt selv? Ved førstegangssertifisering er godkjent konsulent en obligatorisk del av ordningen. Ved resertifisering hvert tredje år står du friere, og mange små bedrifter tar fornyelsen uten konsulent når systemet er godt innarbeidet.

Hva skjer hvis vi vokser forbi ni årsverk? Da flytter du opp et trinn i avgiftstrappen, til 11 200 kroner eks. mva. Endringen er forutsigbar og bør inn i budsjettet det året du ansetter.

Kan kostnaden deles over flere år? Konsulent og sertifisør betales i sertifiseringsåret, mens serviceavgiften løper årlig. I praksis er derfor år én dyrest, og de to neste årene koster deg kun avgiften og litt rapporteringstid.

Vil du se hvordan selve løpet foregår uke for uke, fra oppstartsmøte til sertifiseringsmøte, har vi laget en egen guide til Miljøfyrtårn-sertifisering steg for steg . Og trenger du å få HMS-grunnmuren på plass først, hjelper vi deg gjerne med den delen.