Godkjent bedriftshelsetjeneste: hva godkjenningen betyr

Har bedriften din plikt til bedriftshelsetjeneste, holder det ikke med en hvilken som helst helse- eller HMS-aktør. Loven krever at du er tilknyttet en godkjent bedriftshelsetjeneste, altså en BHT som Arbeidstilsynet har godkjent etter egne krav til kompetanse, bemanning og kvalitet. En avtale med en leverandør uten godkjenning oppfyller ikke plikten, uansett hvor mye du betaler.

Hvorfor finnes godkjenningsordningen?

Før ordningen kom, kunne hvem som helst kalle seg bedriftshelsetjeneste. Resultatet var stor variasjon: noen leverte solid forebyggende arbeid, andre solgte i praksis bare helsekontroller uten kobling til arbeidsmiljøet. Godkjenningsordningen ble innført for å sikre at en BHT faktisk har fagmiljøet som trengs for å hjelpe arbeidsgivere med forebyggende arbeidsmiljøarbeid, som er hele poenget med plikten i arbeidsmiljøloven.

For deg som daglig leder betyr godkjenningen én ting: den er et minstekrav du kan sjekke på to minutter, før du signerer noe som helst.

Kravene til en godkjent BHT

Arbeidstilsynet stiller krav på tre områder:

Legg merke til ordet tverrfaglig. En god BHT er ikke én person, men et lag: bedriftslegen vurderer helseeffekter, yrkeshygienikeren måler støy og kjemisk eksponering, ergonomen ser på arbeidsstillinger, og HMS-rådgiveren hjelper deg med systematikken. Små bedrifter trenger sjelden alle samtidig, men risikoen i bedriften avgjør hvilken kompetanse som trengs, og da må den finnes hos leverandøren.

Derfor holder det ikke med en enkeltkonsulent

Mange små bedrifter får tilbud fra frittstående HMS-konsulenter som lover å “ordne BHT-kravet” billig. Problemet er enkelt: en enkeltperson kan ikke oppfylle kravet om tverrfaglighet og om lag tre faglige årsverk, og står dermed ikke i godkjenningsregisteret. Da har du i praksis kastet bort pengene:

• Ved tilsyn sjekker inspektøren om leverandøren din er godkjent; er den ikke det, får du pålegg om å skaffe godkjent BHT
• Dokumentasjon fra en ikke-godkjent aktør teller ikke som oppfyllelse av BHT-plikten
• Du må uansett kjøpe godkjent BHT etterpå, og betaler dermed dobbelt

En konsulent kan gjerne hjelpe deg med andre deler av HMS-arbeidet, men BHT-plikten kan bare oppfylles av en godkjent tjeneste.

Slik sjekker du om en BHT er godkjent

Arbeidstilsynet fører et offentlig register over alle godkjente bedriftshelsetjenester. Sjekken tar to minutter:

1. Søk opp registeret over godkjente bedriftshelsetjenester hos Arbeidstilsynet
2. Søk på leverandørens navn eller organisasjonsnummer
3. Kontroller at godkjenningen er gyldig, godkjenninger gis for en periode og må fornyes
4. Be leverandøren bekrefte godkjenningen skriftlig i avtalen

Står ikke leverandøren i registeret, er saken avgjort, uansett hva selgeren sier om “søknad under behandling” eller “samarbeid med godkjent aktør”. Be i så fall om at avtalen inngås direkte med den godkjente tjenesten.

Godkjent er minstekravet, ikke kvalitetsstempelet

Godkjenningen sier at leverandøren kan levere, ikke at den vil levere hos akkurat deg. Blant godkjente BHT-er er det stor forskjell på oppfølging, tilgjengelighet og pris. Etter at godkjenningen er sjekket, bør du derfor vurdere:

• Plan for bistand: får du en konkret plan for bistand koblet til risikoen i din bedrift, eller en generisk mal?
• Årsrapport: leverer de en reell årsrapport du kan bruke i den årlige HMS-gjennomgangen?
• Pris: er prisen fast og kjent på forhånd? Sammenlign med de typiske nivåene i oversikten over hva bedriftshelsetjeneste koster
• Størrelsesforståelse: er leverandøren vant til bedrifter med 1–50 ansatte, eller er du minstekunden som aldri prioriteres?

Betaler du allerede for en godkjent BHT som aldri leverer noe av dette, er det verdt å lese guiden om å bytte bedriftshelsetjeneste .

Gjelder BHT-plikten din bedrift?

Godkjenningskravet er bare relevant hvis bedriften har BHT-plikt, og plikten følger bransje, ikke størrelse. Den bestemmes av næringskoden din: bygg og anlegg, servering, frisør, renhold, transport, verksted, helse og omsorg og en rekke andre bransjer er omfattet, fra første ansatte. Usikker? Sjekk listen over hvem som må ha bedriftshelsetjeneste eller bruk den gratis sjekken vår.

Vanlige spørsmål om godkjenningen

Kan vi bruke egen bedriftslege i stedet for godkjent BHT? Nei, ikke for å oppfylle BHT-plikten. En fastlege eller frittstående bedriftslege dekker ikke kravet om tverrfaglig fagmiljø, selv om legen er dyktig. Legen kan gjerne brukes i tillegg, men plikten krever tilknytning til en godkjent tjeneste.

Hva skjer hvis BHT-en vår mister godkjenningen? Da oppfyller ikke bedriften lenger plikten, og du må skaffe ny godkjent leverandør. Seriøse leverandører varsler kundene i god tid; ta likevel en sjekk i registeret en gang i året, for eksempel som fast punkt i HMS-årshjulet.

Er godkjent BHT dyrere enn en konsulent? Ikke nødvendigvis. Grunnpakker for små bedrifter starter rundt 6 000 kroner i året hos godkjente leverandører, ofte samme nivå som konsulenter tar, men med den forskjellen at pengene faktisk oppfyller plikten.

Oppsummert

• BHT-plikten kan bare oppfylles av en bedriftshelsetjeneste godkjent av Arbeidstilsynet
• Godkjenning krever tverrfaglig kompetanse, om lag tre faglige årsverk og et kvalitetssystem
• En enkeltkonsulent kan ikke være godkjent BHT, og en slik avtale beskytter deg ikke ved tilsyn
• Sjekk registeret før du signerer, og krev plan for bistand og årsrapport i avtalen

Vil du ha godkjent BHT på plass uten å ringe rundt? Send inn skjemaet på forsiden, så får du et tilbud med fast pris innen 24 timer, fra en tjeneste som selvsagt står i Arbeidstilsynets register.