Sikker jobbanalyse (SJA): når og hvordan

En sikker jobbanalyse (SJA) er en kort, systematisk gjennomgang av en konkret arbeidsoppgave før den utføres: hva kan gå galt i akkurat denne jobben, på akkurat dette stedet, i dag, og hva gjør vi med det? Der den generelle risikovurderingen dekker virksomheten som helhet, dekker SJA den enkelte jobben.

En SJA tar typisk 10–20 minutter og gjennomføres av de som skal gjøre jobben, sammen med den som leder arbeidet. Det er ikke papirarbeid for papirets skyld, det er en samtale med struktur.

Når skal du gjennomføre SJA?

Hovedregelen: gjennomfør SJA når en jobb er risikofylt og ikke fullt ut dekket av eksisterende rutiner og risikovurderinger. Typiske situasjoner:

• Arbeid i høyden utover det daglige, tak, stillas, lift, kanter uten rekkverk
• Varme arbeider: sveising, skjæring, taktekking med åpen flamme
• Graving nær kabler, rør eller ustabile masser
• Arbeid nær strøm, spenningssatte anlegg eller maskiner i drift
• Løfteoperasjoner med kran eller truck utenom det rutinemessige
• Arbeid i tanker, kummer og trange rom
• Alenearbeid med reell risiko
• Flere fag på samme sted samtidig, der den enes arbeid skaper fare for den andre
• Avvik fra prosedyre, når jobben ikke kan gjøres slik rutinen sier

I bygg og anlegg krever hovedentreprenør og byggherre ofte SJA på definerte operasjoner, og du får ikke startet jobben uten. Men verktøyet er like nyttig for et bilverksted som skal gjøre en uvant jobb, eller en vaktmestertjeneste som skal opp på et tak.

Trenger du ikke SJA? Hvis jobben er rutine, dekket av risikovurdering og prosedyre, og forholdene er som normalt, holder de eksisterende rutinene. SJA på alt utvanner SJA på det som teller.

Slik gjennomfører du en SJA

1. Beskriv jobben og del den opp i deloppgaver i den rekkefølgen de utføres
2. Identifiser farene for hver deloppgave, hva kan gå galt her?
3. Bestem tiltak for hver fare, og prioriter å fjerne faren fremfor å verne mot den
4. Fordel ansvar: hvert tiltak skal ha ett navn, ikke «alle»
5. Signer: alle som deltar i jobben skal delta i analysen eller få den gjennomgått, og kvittere
6. Stopp-kriterier: avtal hva som skal stoppe jobben, for eksempel vind over en gitt styrke eller uventede kabler i grøften

Endres forholdene underveis, nytt vær, nye folk, nye funn, tar dere en ny runde på SJA-en før arbeidet fortsetter.

Eksempel: utfylt SJA

Jobb: skifte belysning i produksjonshall, arbeid fra lift, 6 meters høyde, mens deler av hallen er i drift.

Legg merke til mønsteret: konkrete deloppgaver, konkrete farer, konkrete tiltak med navn. En SJA full av generelle formuleringer som «utvis forsiktighet» er ikke verdt papiret.

Vil du ha malen ferdig oppsatt? Bruk vårt gratis SJA-skjema direkte i nettleseren og skriv det ut.

Hvem skal delta, og hvem har ansvaret?

Ansvaret for at SJA gjennomføres ligger hos arbeidsgiver, i praksis hos den som leder arbeidet. Men analysen skal gjøres av laget som skal utføre jobben, det er de som kjenner detaljene og som skal leve med tiltakene. En god arbeidsfordeling i en liten bedrift:

• Arbeidsleder eller bas kaller inn, leder gjennomgangen og signerer
• Alle på laget deltar, stiller spørsmålene og kvitterer
• Verneombudet trekkes inn ved jobber med høy risiko, virksomheter med fem eller flere ansatte skal ha verneombud
• Innleide og underentreprenører som deltar i jobben skal med i SJA-en på lik linje med egne ansatte, ulykker skiller ikke på arbeidsgiver

Kommer noen ny til underveis i jobben, skal vedkommende gjennom SJA-en før arbeidet fortsetter. Det tar fem minutter og er øyeblikket der de fleste hullene tettes.

Vanlige feil med SJA

• SJA fylles ut av én person på kontoret, ikke av laget som skal gjøre jobben
• Kopiering fra forrige jobb uten å vurdere det som er annerledes denne gangen
• Ingen kobling til opplæring: tiltak som «bruk lift» forutsetter dokumentert opplæring på utstyret
• Skjemaet arkiveres før jobben starter i stedet for å være med ut, en SJA skal leses på stedet
• Ingen lærer av den: funn fra SJA bør løftes inn i den generelle risikovurderingen når samme fare dukker opp gang på gang

SJA, risikovurdering og internkontroll henger sammen

Internkontrollforskriften § 5 krever at virksomheten kartlegger farer, vurderer risiko og lager tilhørende planer og tiltak, skriftlig. SJA er det spisse verktøyet i den kjeden: den generelle risikovurderingen fanger de kjente farene i driften, SJA fanger de spesielle farene i enkeltjobber. Begge deler er dokumentasjon Arbeidstilsynet, byggherrer og hovedentreprenører ber om.

I et HMS-system fyller laget ut SJA på mobilen ute på jobben, signaturene samles digitalt, og analysen arkiveres automatisk på riktig prosjekt. Da er dokumentasjonen på plass uten permer og løse ark.